Assistant de direction (DEJSS) h/f
Offre n° O091230601083446
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la directrice des secteurs petite-enfance, enfance, jeunesse, social, séniors, l'assistant de direction a un rôle majeur en termes de circulation des informations au sein de la direction et avec les usagers des services aux publics. Il facilite la coordination inter services. Il assite la directrice dans la gestion de son agenda et de ses tâches quotidiennes, et participe à la gestion administrative des différents services.
Missions / conditions d'exercice
Fonction administrative :
- Rédaction et suivi des courriers, notes et compte rendus de réunions. Participation aux réunions si besoin.
- Gestion du courrier postal et mails : réception, enregistrement, réponses et suivi.
- Création d'outils administratifs et de gestion, renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction.
- Assistance de la direction dans la gestion de dossiers spécifiques.
- Rédaction et/ou contrôle des actes administratifs de la direction
- Constitution des dossiers des commissions et autres
- Veille administrative
Fonction de préparation et planification de réunions
- Tenue des agendas de la direction et des élus
- Organisation de réunions : réservation de salle, convocations, préparations de documents....
Fonction d'accueil et de communication
- Accueil physique et téléphonique de la direction.
- Transmission aux agents de l'ensemble du service de consignes diverses en provenance de la direction.
- Diffusion d'information en interne et en externe.
- Rédaction et suivi des courriers, notes et compte rendus de réunions. Participation aux réunions si besoin.
- Gestion du courrier postal et mails : réception, enregistrement, réponses et suivi.
- Création d'outils administratifs et de gestion, renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction.
- Assistance de la direction dans la gestion de dossiers spécifiques.
- Rédaction et/ou contrôle des actes administratifs de la direction
- Constitution des dossiers des commissions et autres
- Veille administrative
Fonction de préparation et planification de réunions
- Tenue des agendas de la direction et des élus
- Organisation de réunions : réservation de salle, convocations, préparations de documents....
Fonction d'accueil et de communication
- Accueil physique et téléphonique de la direction.
- Transmission aux agents de l'ensemble du service de consignes diverses en provenance de la direction.
- Diffusion d'information en interne et en externe.
Profils recherchés
Vous faites preuve d'une excellente organisation pour gérer en parallèle des tâches variées. Vos qualités d'écoute, de dialogue, de prise de recul, votre diplomatie sont reconnues. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et vous savez établir des actes administratifs. Vous êtes à l'aise avec la dématérialisation des tâches, la connaissance de Technocarte et de Ciril est un plus. Vous savez faire preuve de rigueur et d'initiative. Vous connaissez l'environnement territorial. Vous possédez un baccalauréat ou un diplôme de niveau équivalent, ainsi qu'une expérience sur un poste équivalent.
Contact
Contact
0169884140
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDID
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.