Chargé des Ressources Humaines, Comptabilité, Secrétariat H/F
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Offre n° O091230701121123
Publiée le 07/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Bruyères-le-Châtel (3 785 hab.), au centre du département de l'Essonne et située au Sud de l'Île-de-France
à environ 30 kms de Paris (Porte d'Orléans) et à 4 kms d'Arpajon
Membre de Coeur d'Essonne Agglomération
à environ 30 kms de Paris (Porte d'Orléans) et à 4 kms d'Arpajon
Membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue des Vignes, Bruyères-le-Châtel (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, Finances et Commande Publique, vous exercerez les missions suivantes :
Gestion des ressources humaines et des carrières :
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrière des agents, congés, formations, contrats, ... ) et élaboration de la paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Comptabilité :
Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes (budgets communal et CCAS) et participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité
Secrétariat :
Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...
En remplacement ou par roulement :
- Accueil du public physique et téléphonique, enregistrement du courrier, demandes d'urbanisme, ...
- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
- Etat civil (reconnaissances, mariages, décès)
- Cimetière : Ventes de concessions funéraires, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...)
- Organisation et suivi du conseil municipal (dont télétransmission des actes au contrôle de légalité)
- Secrétariat divers (frappe, copie, envoi et classement de divers courriers)
- Secrétariat du service technique (arrêtés de circulation, permission de voirie, occupation du domaine public, envoi et classement de divers courriers...)
Gestion des ressources humaines et des carrières :
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrière des agents, congés, formations, contrats, ... ) et élaboration de la paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Comptabilité :
Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes (budgets communal et CCAS) et participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité
Secrétariat :
Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...
En remplacement ou par roulement :
- Accueil du public physique et téléphonique, enregistrement du courrier, demandes d'urbanisme, ...
- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
- Etat civil (reconnaissances, mariages, décès)
- Cimetière : Ventes de concessions funéraires, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...)
- Organisation et suivi du conseil municipal (dont télétransmission des actes au contrôle de légalité)
- Secrétariat divers (frappe, copie, envoi et classement de divers courriers)
- Secrétariat du service technique (arrêtés de circulation, permission de voirie, occupation du domaine public, envoi et classement de divers courriers...)
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes (budgets communal et CCAS) et participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité
Secrétariat :
Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...
En remplacement ou par roulement :
- Accueil du public physique et téléphonique, enregistrement du courrier, demandes d'urbanisme, ...
- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
- Etat civil (reconnaissances, mariages, décès)
- Cimetière : Ventes de concessions funéraires, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...)
- Organisation et suivi du conseil municipal (dont télétransmission des actes au contrôle de légalité)
- Secrétariat divers (frappe, copie, envoi et classement de divers courriers)
- Secrétariat du service technique (arrêtés de circulation, permission de voirie, occupation du domaine public, envoi et classement de divers courriers...)
Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes (budgets communal et CCAS) et participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité
Secrétariat :
Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...
En remplacement ou par roulement :
- Accueil du public physique et téléphonique, enregistrement du courrier, demandes d'urbanisme, ...
- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
- Etat civil (reconnaissances, mariages, décès)
- Cimetière : Ventes de concessions funéraires, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...)
- Organisation et suivi du conseil municipal (dont télétransmission des actes au contrôle de légalité)
- Secrétariat divers (frappe, copie, envoi et classement de divers courriers)
- Secrétariat du service technique (arrêtés de circulation, permission de voirie, occupation du domaine public, envoi et classement de divers courriers...)
Profils recherchés
Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac/ Bac +2 dans le domaine des ressources humaines apprécié.
Expérience d'un an minimum, sur un poste similaire ou dans le domaine de la paie exigé.
Connaissances des domaines de compétence des communes et leur organisation
Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Qualités rédactionnelles requises, esprit d'analyse et de synthèse
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et logiciels métiers (comptabilité/RH, outil d'aide à la rédaction et bases de données, parapheurs électroniques, ...)
Titulaire du permis B.
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Expérience d'un an minimum, sur un poste similaire ou dans le domaine de la paie exigé.
Connaissances des domaines de compétence des communes et leur organisation
Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Qualités rédactionnelles requises, esprit d'analyse et de synthèse
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et logiciels métiers (comptabilité/RH, outil d'aide à la rédaction et bases de données, parapheurs électroniques, ...)
Titulaire du permis B.
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0164900718
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
Monsieur le Maire
2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
Adresse de l'employeur
Mairie de BRUYERES-LE-CHATEL
>2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
>2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.