Chargé de mission H/F - Cabinet du Maire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091230901185650
Publiée le 13/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EVRY
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
11/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef de Cabinet et la supervision du Directeur adjoint de Cabinet, il travaille en lien avec les collaborateurs et les assistantes du Cabinet, ainsi qu'avec les autres composantes de celui-ci. Il participe à l'ensemble des instances de travail du Cabinet et de la Direction Générale. Il élabore l'agenda du Maire et coordonne la représentation du Maire par les élus.
Missions / conditions d'exercice
Définition des activités :
- Construction de l'agenda du Maire avec les Assistantes du Cabinet
- Management quotidien du pôle des assistantes du Cabinet
- Organisation de la représentation du Maire par les élus (instances, événements, réunions) et transmission des éléments préparatoires.
- Contrôle de l'organisation et du déroulé de certains événements protocolaires
- Participer à l'élaboration des éléments de langage, discours et prise de parole du Maire
- Piloter les aspects protocolaires de représentation du Maire, en lien avec le service Protocole / Relations Extérieures
- Suivi et traitement des courriers signalés
- Accompagnement du Maire pour certains déplacements
- Suivi et veille de l'actualité locale
- Construction de l'agenda du Maire avec les Assistantes du Cabinet
- Management quotidien du pôle des assistantes du Cabinet
- Organisation de la représentation du Maire par les élus (instances, événements, réunions) et transmission des éléments préparatoires.
- Contrôle de l'organisation et du déroulé de certains événements protocolaires
- Participer à l'élaboration des éléments de langage, discours et prise de parole du Maire
- Piloter les aspects protocolaires de représentation du Maire, en lien avec le service Protocole / Relations Extérieures
- Suivi et traitement des courriers signalés
- Accompagnement du Maire pour certains déplacements
- Suivi et veille de l'actualité locale
Profils recherchés
Connaissances et aptitudes particulières :
- Détention d'un diplôme de niveau BAC+5 ou +3 avec expérience professionnelle
- Connaitre les enjeux politiques du territoire
- Savoir identifier les urgences et les priorités
- Posséder des capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, internet)
- Connaitre les outils de communication
- Etre reconnu pour son aisance relationnelle
- Avoir le sens de l'écoute, de la discrétion et de la confidentialité
Contraintes particulières :
Disponibilité en fonction des impératifs d'organisation du Cabinet.
Présence les soirs, week-ends et jours fériés selon nécessité de service.
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
- Détention d'un diplôme de niveau BAC+5 ou +3 avec expérience professionnelle
- Connaitre les enjeux politiques du territoire
- Savoir identifier les urgences et les priorités
- Posséder des capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, internet)
- Connaitre les outils de communication
- Etre reconnu pour son aisance relationnelle
- Avoir le sens de l'écoute, de la discrétion et de la confidentialité
Contraintes particulières :
Disponibilité en fonction des impératifs d'organisation du Cabinet.
Présence les soirs, week-ends et jours fériés selon nécessité de service.
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Contact
Contact
0160916392
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en ligne avec le bouton "Postuler"
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place des Droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY-COURCOURONNES
Monsieur le Maire
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Place des Droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY-COURCOURONNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.