Chargé de mission performance H/F
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Offre n° O091230901193681
Publiée le 20/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
19/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Définition des missions :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Performance, le chargé de mission contribue à l'amélioration de l'action publique. Il conseille et accompagne la collectivité dans l'élaboration de stratégies de conduite du changement et de transformation. Il propose et met en place des instruments d'analyse et de suivi des interventions afin de rendre compte des actions réalisées. Il éclaire les choix des décideurs dans un objectif de performance de l'action publique et d'anticipation à court, moyen et long termes.
Le chargé de mission intervient en mode projet sur l'ensemble des secteurs de la collectivité (métiers, pilotage et support), soit à la demande de la Direction Générale, soit en identifiant directement des missions au sein de la collectivité, en lien avec les Directions Métiers et sous réserve d'une validation de la Direction générale.
Ses interventions s'effectuent en forte coordination avec les acteurs métiers de la collectivité.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Performance, le chargé de mission contribue à l'amélioration de l'action publique. Il conseille et accompagne la collectivité dans l'élaboration de stratégies de conduite du changement et de transformation. Il propose et met en place des instruments d'analyse et de suivi des interventions afin de rendre compte des actions réalisées. Il éclaire les choix des décideurs dans un objectif de performance de l'action publique et d'anticipation à court, moyen et long termes.
Le chargé de mission intervient en mode projet sur l'ensemble des secteurs de la collectivité (métiers, pilotage et support), soit à la demande de la Direction Générale, soit en identifiant directement des missions au sein de la collectivité, en lien avec les Directions Métiers et sous réserve d'une validation de la Direction générale.
Ses interventions s'effectuent en forte coordination avec les acteurs métiers de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Définition des activités :
- Pilote des projets transversaux de transformation et accompagne le changement auprès des directions et services ;
- Réalise des études qualitatives et/ou quantitatives autour des différentes problématiques confiées en lien avec les métiers ;
- Elabore des diagnostics stratégiques et/ou organisationnels préalables à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou d'organisation ;
- Appuie les directions et services dans la mise en œuvre des plans d'actions (formalisation des objectifs, équipe projet, modalités de pilotage, planning, mise en place d'indicateurs...) ;
- Accompagne les services et directions de la collectivité lors de missions de performance des processus de travail (optimisation, ateliers Lean, ateliers de résolution de problèmes ...) en formulant des recommandations et en identifiant des solutions
- Contribue au déploiement d'une démarche d'amélioration continue à l'échelle de la collectivité en animant des groupes de travail pluridisciplinaires
- Evalue des plans d'action à court, moyen et long termes en vue d'améliorer la performance de l'action publique
- Conçoit et anime des modules de formation en tant que de besoins sur des outils de pilotage
- Participe au processus de capitalisation et de développement du pôle : production de supports, organisation d'événements internes, réflexions et veille...
- Pilote des projets transversaux de transformation et accompagne le changement auprès des directions et services ;
- Réalise des études qualitatives et/ou quantitatives autour des différentes problématiques confiées en lien avec les métiers ;
- Elabore des diagnostics stratégiques et/ou organisationnels préalables à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou d'organisation ;
- Appuie les directions et services dans la mise en œuvre des plans d'actions (formalisation des objectifs, équipe projet, modalités de pilotage, planning, mise en place d'indicateurs...) ;
- Accompagne les services et directions de la collectivité lors de missions de performance des processus de travail (optimisation, ateliers Lean, ateliers de résolution de problèmes ...) en formulant des recommandations et en identifiant des solutions
- Contribue au déploiement d'une démarche d'amélioration continue à l'échelle de la collectivité en animant des groupes de travail pluridisciplinaires
- Evalue des plans d'action à court, moyen et long termes en vue d'améliorer la performance de l'action publique
- Conçoit et anime des modules de formation en tant que de besoins sur des outils de pilotage
- Participe au processus de capitalisation et de développement du pôle : production de supports, organisation d'événements internes, réflexions et veille...
Profils recherchés
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation issue de l'enseignement supérieur (BAC+5) et une expérience significative dans la conduite de projets de transformation, la conduite du changement, l'amélioration de processus, ou l'évaluation ;
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales et plus particulièrement celui des communes ;
- Être force de propositions auprès de la direction générale et garant de la confidentialité des informations détenues concernant les dossiers traités ;
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation des moyens nécessaires aux interventions à mener selon le programme établi ;
- Savoir travailler avec rigueur, organisation, réactivité, avec une grande capacité d'adaptation ;
- Savoir faire preuve d'esprit de synthèse, d'analyse et de précision ;
- Savoir conduire un projet ;
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec une capacité à intervenir à tous les niveaux de la collectivité ;
- Posséder d'importantes qualités relationnelles et communicationnelles
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), Klaxoon et NextCloud serait un plus.
- Maîtrise des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bords, statistiques)
- Posséder une formation issue de l'enseignement supérieur (BAC+5) et une expérience significative dans la conduite de projets de transformation, la conduite du changement, l'amélioration de processus, ou l'évaluation ;
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales et plus particulièrement celui des communes ;
- Être force de propositions auprès de la direction générale et garant de la confidentialité des informations détenues concernant les dossiers traités ;
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation des moyens nécessaires aux interventions à mener selon le programme établi ;
- Savoir travailler avec rigueur, organisation, réactivité, avec une grande capacité d'adaptation ;
- Savoir faire preuve d'esprit de synthèse, d'analyse et de précision ;
- Savoir conduire un projet ;
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec une capacité à intervenir à tous les niveaux de la collectivité ;
- Posséder d'importantes qualités relationnelles et communicationnelles
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), Klaxoon et NextCloud serait un plus.
- Maîtrise des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bords, statistiques)
Contact et modalités de candidature
Contact
SENAYA Lorraine
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Mairie d'EVRY COURCOURONNES
>Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY
>Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.