Assistant de Direction au Cabinet de Mme le Maire H/F

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Offre n° O091230901195531
Publiée le 10/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de MORANGIS
12 avenue de la République BP 98
91423 MORANGIS CEDEX
Morangis (13 680 habitants) est une ville majoritairement pavillonnaire au dynamisme économique important (80 hectares de zones industrielles à 16 Kms au Sud de Paris (directions A86 - N7)
Intégrée à la Métropole du Grand Paris (Territoire 12 Grand Orly Seine Bièvre)
Lieu de travail
MORANGIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Morangis, Ville dynamique de 13 800 habitants, située dans l'Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute :

Assistante de Direction
au cabinet de Madame le Maire
Catégorie B ou C

Spécificités du poste et conditions de travail :
Temps complet
Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B ou C
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS
Poste à pourvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
* Gérer avec efficience l'agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre,
* Planifier l'ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville,
* Préparer les dossiers correspondants à l'ensemble des réunions planifiées sur l'Agenda de Madame le Maire
* Être l'interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée,
* Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l'ensemble des services municipaux,
* Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d'interpeller Madame le Maire de manière optimale,
* Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement)
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises :
* Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité
* Capacités organisationnelles avérées
* Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
* Parfaite maitrise de la rédaction
* Aisance relationnelle, qualité d'écoute
* Maitrise des outils numériques
* Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
* Réactivité, adaptabilité et disponibilité
* Autonomie et prise d'initiative
* Être force de proposition
* Expérience sur un poste similaire exigée

Contact

Contact
mairie@morangis91.com
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
12 avenue de la République
91420 Morangis

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.