Assistant administratif et comptable (H/F)

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Offre n° O091230901200404
Publiée le 26/09/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart
500 Place des Champs Elysées - BP62
91054 EVRY-COURCOURONNES
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
EVRY-COURCOURONNES
Poste à pourvoir le
27/11/2023
Date limite de candidature
24/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

La Direction de l'Espace Public est en charge de l'espace public communautaire : voiries, ouvrages d'art, parkings, éclairage public, signalisation lumineuse tricolore, signalétique, espaces verts et aires de jeux. Elle est composée de 4 services (2 services voirie, propreté et espaces publics, 1 service espaces verts et 1 service éclairage public), d'un Pôle Maitrise d'Ouvrage de l'Espace Public et comprend 111 agents.
Missions / conditions d'exercice
Vos futures missions :
Votre mission principale sera de gérer et de suivre l'exécution comptable des marchés et du budget de la direction, de contrôler, de traiter et de suivre des ordres de services et actes de sous-traitance liés aux marchés et d'appuyer le directeur, la directrice de projets - coordonnatrice, les chefs de services et les chefs de projets dans le processus de préparation budgétaire.
Votre mission secondaire sera de gérer les actes administratifs de la direction.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'espace public, vous serez amené(e) à :
- Contrôler et traiter les factures en lien avec les agents de la direction (vérification des révisions de prix, rejets ...),
- Produire des bons de commandes, établir des états d'acomptes,
- Préparer et gérer les actes administratifs de la Direction (conventions, avenants, délibérations, rapports...),
- Organiser et préparer les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus,
- Gérer les parapheurs et le courrier arrivée et départ de la direction,
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction,
- Créer et suivre les tableaux de bord,
- Participer aux réunions, groupes de travail et formations animés par le secrétariat général.
Profils recherchés
Votre profil :
Filière administrative - Catégorie B ou C
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux
Poste permanent et à temps complet

Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité, vous avez déjà une expérience dans le domaine des finances publiques.

Vous avez une connaissance de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des collectivités territoriales,
Vous connaissez les circuits et procédures administratives et comptables,
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
Vous savez communiquer à l'écrit et à l'oral,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et bureautiques ainsi que les logiciels professionnels de gestion,
Vous êtes en capacité de travailler en équipe et en transversalité,
Vous possédez le sens de l'organisation et de la méthode,
Vous êtes autonome, à l'écoute, diplomate et discret(e),
Vous savez anticiper et vous faîtes preuve de rigueur et de réactivité.

Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir

Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !

Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Poste à pourvoir dès que possible.

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Contact

Contact
0174575246
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62
91054 EVRY-COURCOURONNES CEDEX
ou par email : recrutement@grandparissud.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.