Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

La Direction de l'Espace Public est en charge de l'espace public communautaire : voiries, ouvrages d'art, parkings, éclairage public, signalisation lumineuse tricolore, signalétique, espaces verts et aires de jeux. Elle est composée de 4 services (2 services voirie, propreté et espaces publics, 1 service espaces verts et 1 service éclairage public), d'un Pôle Maitrise d'Ouvrage de l'Espace Public et comprend 111 agents.

Vos futures missions :
Votre mission principale sera de gérer et de suivre l'exécution comptable des marchés et du budget de la direction, de contrôler, de traiter et de suivre des ordres de services et actes de sous-traitance liés aux marchés et d'appuyer le directeur, la directrice de projets - coordonnatrice, les chefs de services et les chefs de projets dans le processus de préparation budgétaire.
Votre mission secondaire sera de gérer les actes administratifs de la direction.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'espace public, vous serez amené(e) à :
- Contrôler et traiter les factures en lien avec les agents de la direction (vérification des révisions de prix, rejets ...),
- Produire des bons de commandes, établir des états d'acomptes,
- Préparer et gérer les actes administratifs de la Direction (conventions, avenants, délibérations, rapports...),
- Organiser et préparer les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus,
- Gérer les parapheurs et le courrier arrivée et départ de la direction,
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction,
- Créer et suivre les tableaux de bord,
- Participer aux réunions, groupes de travail et formations animés par le secrétariat général.

Votre profil :
Filière administrative - Catégorie B ou C
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux
Poste permanent et à temps complet

Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité, vous avez déjà une expérience dans le domaine des finances publiques.

Vous avez une connaissance de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des collectivités territoriales,
Vous connaissez les circuits et procédures administratives et comptables,
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
Vous savez communiquer à l'écrit et à l'oral,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et bureautiques ainsi que les logiciels professionnels de gestion,
Vous êtes en capacité de travailler en équipe et en transversalité,
Vous possédez le sens de l'organisation et de la méthode,
Vous êtes autonome, à l'écoute, diplomate et discret(e),
Vous savez anticiper et vous faîtes preuve de rigueur et de réactivité.

Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir

Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !

Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Poste à pourvoir dès que possible.

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.