Assistant administratif du pôle services aux communes et aux habitants (H-F)
Offre n° O091230901201549
Publiée le 06/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORSAY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGA Services aux communes et aux habitants et en lien direct avec la directrice de la Culture, le responsable de la cohésion sociale et le responsable sport et jeunesse, vous aurez notamment pour missions:
- L'organisation de l'agenda des responsables de service : prise des rendez-vous et montage des réunions ;
- La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique : mise en forme de tout type de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organisation du classement et de l'archivage des dos-siers du pôle ;
- Organisation des commissions : suivi de la préparation (respect des délais), intégrations des projets de notes et délibérations dans Airdélib, envoi des convocations et des documents aux élus ;
- Prise d'appels entrants ;
- Gestion du suivi des parapheurs ;
- Suivi budgétaire des services du pôle (saisie des bons de commande, traitement des factures) ;
- Commandes de matériels et fournitures, suivi des stocks, réapprovisionnement ;
- Suivi de la signature des contrats et conventions sur certains événements ;
- Préparation des salles pour certaines réunions ;
- Gestion du planning d'utilisation du véhicule de service.
- L'organisation de l'agenda des responsables de service : prise des rendez-vous et montage des réunions ;
- La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique : mise en forme de tout type de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organisation du classement et de l'archivage des dos-siers du pôle ;
- Organisation des commissions : suivi de la préparation (respect des délais), intégrations des projets de notes et délibérations dans Airdélib, envoi des convocations et des documents aux élus ;
- Prise d'appels entrants ;
- Gestion du suivi des parapheurs ;
- Suivi budgétaire des services du pôle (saisie des bons de commande, traitement des factures) ;
- Commandes de matériels et fournitures, suivi des stocks, réapprovisionnement ;
- Suivi de la signature des contrats et conventions sur certains événements ;
- Préparation des salles pour certaines réunions ;
- Gestion du planning d'utilisation du véhicule de service.
Missions / conditions d'exercice
* Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation em-ployeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable
Relations fonctionnelles :
* Relations avec les partenaires institutionnels (villes), les prestataires, les partenaires
* Relations avec les autres services de la collectivité (Finances, Assemblées notamment)
* Contacts téléphoniques avec le public sur certains événements
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation em-ployeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable
Relations fonctionnelles :
* Relations avec les partenaires institutionnels (villes), les prestataires, les partenaires
* Relations avec les autres services de la collectivité (Finances, Assemblées notamment)
* Contacts téléphoniques avec le public sur certains événements
Profils recherchés
* Bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques
* Réel sens de l'organisation, de la gestion du temps de travail et de la priorisation des tâches
* Aptitude à travailler avec différents responsables de service et à s'adapter à leur organisation
Poste à pourvoir immédiatement
Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
* Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques
* Réel sens de l'organisation, de la gestion du temps de travail et de la priorisation des tâches
* Aptitude à travailler avec différents responsables de service et à s'adapter à leur organisation
Poste à pourvoir immédiatement
Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à
M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand 91898 ORSAY Cedex
Tél. : 01.69.35.66.59 - Courriel : recrutement@paris-saclay.com
M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand 91898 ORSAY Cedex
Tél. : 01.69.35.66.59 - Courriel : recrutement@paris-saclay.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.