AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT FORMALITÉS ADMINISTRATIVES H/F
Offre n° O091230901205796
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORSAY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du pôle des formalités administratives, vous êtes chargé·e d'accueillir et d'orienter les usagers et d'établir les formalités administratives.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers
Traitement du courrier, des demandes de documents et dossiers administratifs :
- Traitement du courrier du service et des demandes d'actes d'état civil reçues par courrier ou dématérialisées
- Traitement des dossiers de titres d'identité
- Certification conforme et légalisation de signature
- Délivrance d'attestations d'accueil et certificats divers (domicile, changement de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire...)
Gestion des inscriptions sur les listes électorales et participation à la préparation des scrutins :
- Gestion des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales
- Participation à la préparation des scrutins électoraux
- Gestion des procurations et des cartes retournées
Gestion des actes de naissances et de décès, registres d'état civil, traitement et suivi des opérations funéraires
- Traitement des avis de mentions et des livrets de famille
- Rédaction des actes d'état-civil
- Contrôle et suivi du dossier de mariage ou du parrainage civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Achat et renouvellement des concessions funéraires
Gestion du point postal en mairie annexe
- Vente des produits postaux
- Réceptionner les colis et le courrier
- Distribution des colis et recommandés
- Distribuer les sacs végétaux
Participer à la gestion des moyens généraux du pôle et au suivi des indicateurs qualité
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er juillet 2023.
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Particularités du poste : travail le samedi par roulement (environ 1 samedi sur 3), permanences mariages, parrainages civils, cimetière, permanences ponctuelles (scrutins électoraux), port de colis
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation protection sociale complémentaire + participation employeur à la mutuelle + Accès au programme de Qualité de Vie au Travail + participation au titre de transport
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie)
à l'adresse suivante : recrutement@mairie-orsay.fr
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers
Traitement du courrier, des demandes de documents et dossiers administratifs :
- Traitement du courrier du service et des demandes d'actes d'état civil reçues par courrier ou dématérialisées
- Traitement des dossiers de titres d'identité
- Certification conforme et légalisation de signature
- Délivrance d'attestations d'accueil et certificats divers (domicile, changement de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire...)
Gestion des inscriptions sur les listes électorales et participation à la préparation des scrutins :
- Gestion des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales
- Participation à la préparation des scrutins électoraux
- Gestion des procurations et des cartes retournées
Gestion des actes de naissances et de décès, registres d'état civil, traitement et suivi des opérations funéraires
- Traitement des avis de mentions et des livrets de famille
- Rédaction des actes d'état-civil
- Contrôle et suivi du dossier de mariage ou du parrainage civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Achat et renouvellement des concessions funéraires
Gestion du point postal en mairie annexe
- Vente des produits postaux
- Réceptionner les colis et le courrier
- Distribution des colis et recommandés
- Distribuer les sacs végétaux
Participer à la gestion des moyens généraux du pôle et au suivi des indicateurs qualité
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er juillet 2023.
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Particularités du poste : travail le samedi par roulement (environ 1 samedi sur 3), permanences mariages, parrainages civils, cimetière, permanences ponctuelles (scrutins électoraux), port de colis
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation protection sociale complémentaire + participation employeur à la mutuelle + Accès au programme de Qualité de Vie au Travail + participation au titre de transport
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie)
à l'adresse suivante : recrutement@mairie-orsay.fr
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
- Vous faites preuve d'excellentes capacités de communication et de qualités rédactionnelles
- Empathie, rigueur
- Capacités d'adaptation et polyvalence
- Gestion des urgences
- Assiduité
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Vous faites preuve d'excellentes capacités de communication et de qualités rédactionnelles
- Empathie, rigueur
- Capacités d'adaptation et polyvalence
- Gestion des urgences
- Assiduité
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
Contact
Contact
0160928000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.