Chargé d'Affaires achats et commande publique H/F

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091231001227454
Publiée le 19/10/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie d'EVRY COURCOURONNES
Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY
Lieu de travail
EVRY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Définition des missions : Sous la responsabilité du chef de service, et au sein d'une équipe de 5 chargés d'affaires, il assure l'exécution et la coordination opérationnelle de dossiers de Marchés Publics et/ou de Comptabilité, en lien avec les services et entreprises partenaires. Il rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage.

Missions / conditions d'exercice
Définition des activités :
- Exécuter administrativement et financièrement les marchés publics et délégations de service public en lien avec les responsables d'affaire et les chargés d'opération des différents services
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services
- Suivre des tableaux de bord, du classement et de l'archivage.

Marchés publics :
- Participer à l'élaboration et à la rédaction des pièces administratives de marchés;
- Assurer l'intégration des données du marché dans les Systèmes d'information ;
- Etablir les actes d'exécution administratif et financier des marchés publics ;
- Assurer la gestion des actes de sous-traitance de son secteur ;
- Participer et coordonner le suivi administratif et financier des marchés au sein de l'équipe et avec les services concernés ;
- Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marchés en cours d'exécution ;

Comptabilité Dépenses :
- Assurer la gestion des pièces comptables des services opérationnels placés sous sa responsabilité, de l'émission de la commande au paiement effectif de la société (bons d'engagements, factures...) ;
- Gérer le suivi des paiements en coordination avec la DIRFI, le trésor public et les directions concernées ;
- Instruire et traiter les rejets et les erreurs de facturation en lien avec la DIRFI, le trésor public et les directions concernées ;
- Saisir les modifications des marchés dans le système d'information ;
- Gérer le suivi des paiements en coordination avec la DIRFI, le trésor public et les directions concernées ;
- Traiter les rejets et les erreurs de facturation en lien avec la DIRFI, le trésor public et les directions concernées ;
- Mettre à jour des tableaux de bord comptables des opérations et assurer le contrôle des crédits disponibles sur les imputations placées sous sa responsabilité ;
- Assurer le suivi financier des marchés publics (acomptes, avances...), en lien avec les imputations suivies
- Assurer le suivi des procédures de signature des pièces nécessaires au solde financier des opérations de travaux (EXE) ;

Comptabilité Recettes :
- Pour les recettes de fonctionnement : réceptionner, vérifier et classer les pièces justificatives fournies par les services opérationnels et/ou les entreprises partenaires permettant d'établir les titres de recettes ;
Profils recherchés
Connaissances et aptitudes particulières :

- Posséder un diplôme de niveau BAC
- Disposer de connaissances en comptabilité de base (M14) ou sur la réglementation Commande publique
- Maîtrise des logiciels bureautiques - tableurs et textes (fonctions de bases et avancées)
- Connaissance des logiciels métier CIVIL, AWS, PASTELL et SIS Marchés appréciée
- Techniques d'accueil et de communication
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage ;
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Autonomie ;
- Sens de l'initiative ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Diplomatie ;
- Discrétion.

Contact

Contact
0160916392
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en ligne avec le bouton "Postuler"
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place des Droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY-COURCOURONNES

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.