ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) POUR LE CABINET DU MAIRE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091231001238578
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BRUNOY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Brunoy, commune du Département de l'Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l'Yerres) et aux nombreuses structures d'accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l'Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyennes et aux Brunoyens.
Avec une active riche et dense, le cabinet du Maire est composé de cinq postes : un directeur de cabinet, un chef de cabinet, un assistant de direction, un chargé de mission protocole et un chargé de mission démocratie de proximité.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l'Yerres) et aux nombreuses structures d'accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l'Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyennes et aux Brunoyens.
Avec une active riche et dense, le cabinet du Maire est composé de cinq postes : un directeur de cabinet, un chef de cabinet, un assistant de direction, un chargé de mission protocole et un chargé de mission démocratie de proximité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous apportez une aide permanente au directeur de cabinet et à la cheffe de cabinet et aurez notamment les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire (filtrage et transmission des messages)
- Gestion de l'agenda du directeur de cabinet du Maire et préparation des dossiers
- Organisations et préparation des réunions : réservation des salles, planification, élaboration de l'ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction de relevé de décision
- Rédaction de courriers
- Interface avec les services
- Gestion de la logistique nécessaire au fonctionnement du cabinet du Maire (fournitures, abonnements, petit mobilier de bureau etc.)
- Mise à jour des tableurs et fichiers divers
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers papiers et numériques
- Organisation du planning des élus (présence sur évènements) et du calendrier des élus
- Participation à certaines manifestations propres aux cabinets
- Accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire (filtrage et transmission des messages)
- Gestion de l'agenda du directeur de cabinet du Maire et préparation des dossiers
- Organisations et préparation des réunions : réservation des salles, planification, élaboration de l'ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction de relevé de décision
- Rédaction de courriers
- Interface avec les services
- Gestion de la logistique nécessaire au fonctionnement du cabinet du Maire (fournitures, abonnements, petit mobilier de bureau etc.)
- Mise à jour des tableurs et fichiers divers
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers papiers et numériques
- Organisation du planning des élus (présence sur évènements) et du calendrier des élus
- Participation à certaines manifestations propres aux cabinets
Profils recherchés
Compétences et profil recherché :
Bac + 2 minimum souhaité
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point).
Maitrise de la communication orale et écrite
Capacité d'adaptation, d'organisation, réactivité, autonomie, rigueur,
Sens du relationnel, discrétion, capacité à être force de proposition
Respect de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Sens du service public, de l'accueil, de l'écoute et respect de la confidentialité
Conditions de recrutement
* Poste à pourvoir rapidement
* 38h30 sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)
* Disponibilité le soir et week-end occasionnellement
* Télétravail possible en fonction des besoins + forfait télétravail
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d'assiduité.
* CIA en fonction de l'évaluation annuelle.
* Participation employeur à la mutuelle
* Forfait mobilité durable
* Adhérent au CNAS.
Bac + 2 minimum souhaité
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point).
Maitrise de la communication orale et écrite
Capacité d'adaptation, d'organisation, réactivité, autonomie, rigueur,
Sens du relationnel, discrétion, capacité à être force de proposition
Respect de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Sens du service public, de l'accueil, de l'écoute et respect de la confidentialité
Conditions de recrutement
* Poste à pourvoir rapidement
* 38h30 sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)
* Disponibilité le soir et week-end occasionnellement
* Télétravail possible en fonction des besoins + forfait télétravail
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d'assiduité.
* CIA en fonction de l'évaluation annuelle.
* Participation employeur à la mutuelle
* Forfait mobilité durable
* Adhérent au CNAS.
Contact
Contact
0169398989
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91805 BRUNOY CEDEX
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91805 BRUNOY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.