Agent d'accueil polyvalent H/F
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Offre n° O091231101248106
Publiée le 08/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DIAC est garante de la sécurité juridique et de la production des actes de la collectivité et en assure la transversalité avec les services.
Elle accompagne les élus départementaux et gère leur statut, notamment en matière d'indemnités, de retraite, de frais de déplacement, de formation, de logistique.
Elle participe à la mise en place de l'administration électronique, en particulier s'agissant de la dématérialisation des actes et des procédures et de l'équipement des élus.
Elle valorise l'institution départementale en interne comme en externe, en présentant les missions du Département aux publics, notamment scolaires.
Elle s'inscrit dans le développement durable et solidaire en mettant en œuvre les engagements de la collectivité adaptés à ses domaines de compétence.
Elle accompagne les élus départementaux et gère leur statut, notamment en matière d'indemnités, de retraite, de frais de déplacement, de formation, de logistique.
Elle participe à la mise en place de l'administration électronique, en particulier s'agissant de la dématérialisation des actes et des procédures et de l'équipement des élus.
Elle valorise l'institution départementale en interne comme en externe, en présentant les missions du Département aux publics, notamment scolaires.
Elle s'inscrit dans le développement durable et solidaire en mettant en œuvre les engagements de la collectivité adaptés à ses domaines de compétence.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au service moyens et accompagnement, vous devrez :
Accueillir, orienter et installer le public interne et externe pour les réunions
Appliquer et faire respecter les règles et les consignes de sécurité liées à l'accès à la DIAC
Gérer et suivre le planning de réservation des salles
Préparer et ranger les salles de réunion
Apporter une attention particulière à l'environnement de travail (présentoirs......)
Anticiper et gérer les stocks de fourniture et consommables
Gérer et suivre les demandes d'intervention et de petits travaux
Réaliser les travaux de reprographie liés aux instances départementales
Assurer le transport de documents et du courrier
Assurer une présence logistique pendant les séances départementales
Veiller à l'entretien et au nettoyage du véhicule de service
Accueillir, orienter et installer le public interne et externe pour les réunions
Appliquer et faire respecter les règles et les consignes de sécurité liées à l'accès à la DIAC
Gérer et suivre le planning de réservation des salles
Préparer et ranger les salles de réunion
Apporter une attention particulière à l'environnement de travail (présentoirs......)
Anticiper et gérer les stocks de fourniture et consommables
Gérer et suivre les demandes d'intervention et de petits travaux
Réaliser les travaux de reprographie liés aux instances départementales
Assurer le transport de documents et du courrier
Assurer une présence logistique pendant les séances départementales
Veiller à l'entretien et au nettoyage du véhicule de service
Profils recherchés
Vous disposez d'une première expérience d'accueil d'un public tiers réussie, vous êtes à l'écoute, empathique et discret. Vous savez gérer des situations parfois complexes, vous avez une bonne maitrise de vos émotions. Vous avez également des connaissances sur des outils digitaux (word, outlook...). Vous souhaitez vous investir pour le service public, accuellir des usagers du département de l'Essonne. N'hésitez plus, candidatez.
Poste basé à EVRY, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
39h hebdomadaire, 50 jours de repos
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles +CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Poste basé à EVRY, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
39h hebdomadaire, 50 jours de repos
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles +CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Candidature sur le site
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.