Chef(fe) du Service Concours unifié des SDIS d'Ile De France
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091231101265198
Publiée le 23/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne, Etablissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'Etablissement assure la sécurité de 1,3 million d'habitants notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne compte 50 centres de secours, dont 22 centres mixtes, répartis sur 4 groupements territoriaux. L’Etablissement est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne compte 50 centres de secours, dont 22 centres mixtes, répartis sur 4 groupements territoriaux. L’Etablissement est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rond-Point de l'Espace, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
08/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du cadencement désormais stabilisé des concours et examens professionnels de la catégorie C appartenant à la filière sapeurs-pompiers, les 4 SDIS Franciliens 77, 78, 95 et 91 ont souhaité développer une cohérence territoriale et une efficience des moyens pour mener à bien cette mission.
Ainsi, le SDIS de l'Essonne, au travers du service concours unifié, portera à partir de 2024, pour l'ensemble des SDIS d'Ile-de-France l'organisation annuelle des concours de sapeurs-pompiers de catégorie C.
Ainsi, le SDIS de l'Essonne, au travers du service concours unifié, portera à partir de 2024, pour l'ensemble des SDIS d'Ile-de-France l'organisation annuelle des concours de sapeurs-pompiers de catégorie C.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Chef de Groupement Ressources Humaines/GPEEC, le/la chef(fe) de service assure l'organisation et le suivi administratif, technique, logistique et financier des concours et examens professionnels portés et co-organisés par le SDIS91.
Gestion administrative
Garantir le respect de la convention de mutualisation des SDIS franciliens
Anticiper et gérer les planifications
Superviser et garantir l'organisation et le déroulement des différentes étapes des concours
Veiller au respect des délais (publication, ouverture, installation du jury, inscriptions...)
Recevoir, traiter et diffuser les informations relatives aux concours
Etablir, publier et assurer le suivi des listes d'aptitudes et les recrutements extérieurs
Garantir le suivi du coût lauréat et le recouvrement des frais concours selon les modalités définies dans la convention de mutualisation des SDIS franciliens
Assurer la gestion des archives : dossiers d'inscriptions, copies et fiches de critères
Concevoir et mettre à jour le ou les outils de reporting du suivi de l'activité du service et réaliser un bilan annuel
Développement des moyens pédagogiques du service
Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des intervenants : fiches de renseignement, autorisations de cumul d'activité, paiement...
Construire une communauté pédagogique et développer des outils de suivi et d'accompagnement : livret d'accueil, charte de déontologie, acte d'engagement des membres du jury,...
Garantir le respect de la parité, la diversité des profils et la qualité des intervenants, jurys, examinateurs
Rédiger les rapports finaux des présidents de jury et les RETEX
Veille réglementaire et jurisprudentielle en lien avec l'organisation des concours et examens
Être garant de l'application des dispositions statutaires, législatives et réglementaires en lien avec l'activité
Créer et alimenter un recueil juridique concours et examens et des jurisprudences
Répondre aux recours gracieux, rédiger les mémoires en défense et courriers spécifiques en lien avec l'activité
Coordination et pilotage concerté
Construire et entretenir un partenariat de qualité avec l'ensemble des ressources et partenaires externes : SDIS, DGSCGC, CDG, CNFPT, ...
Mettre en place une interaction active avec le service instructeur en période de concours
Participer à la définition de la politique RH et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
Contribuer à développer une stratégie de communication pour mobiliser et fédérer les différents acteurs
Capitaliser les savoirs et bonnes pratiques des SDIS franciliens dans l'organisation des concours
Promotion, en lien avec les groupements RH et Formation de l'Ile-de-France, de l'accompagnement à la préparation aux concours et examens pour les catégories A, B et C
Entretenir un travail transversal entre les groupements des RH et les groupements Formation des 4 SDIS franciliens
Identifier et évaluer les besoins en termes de formation et/ou remise à niveau et accompagnement dans le développement des compétences
Piloter des outils pédagogiques adaptés pour chaque grade
Développer des modules de formation en intra en priorisant le distanciel afin de fédérer l'ensemble du territoire francilien
Assurer une collaboration avec la cellule pédagogique nationale des Centres de gestion afin de garantir une cohérence nationale (calendrier, note de cadrage des épreuves, diffusion des annales corrigées,...)
Encadrement d'une équipe composée de 2 agents : 1 chargé(e) d'étude concours et un(e) gestionnaire concours
Participer au recrutement des agents et définir les missions
Organiser et animer le service
Identifier les besoins en formation des agents et les accompagner dans le développement des compétences
Réaliser les entretiens d'évaluation et définir les objectifs du service et de l'équipe
Gestion administrative
Garantir le respect de la convention de mutualisation des SDIS franciliens
Anticiper et gérer les planifications
Superviser et garantir l'organisation et le déroulement des différentes étapes des concours
Veiller au respect des délais (publication, ouverture, installation du jury, inscriptions...)
Recevoir, traiter et diffuser les informations relatives aux concours
Etablir, publier et assurer le suivi des listes d'aptitudes et les recrutements extérieurs
Garantir le suivi du coût lauréat et le recouvrement des frais concours selon les modalités définies dans la convention de mutualisation des SDIS franciliens
Assurer la gestion des archives : dossiers d'inscriptions, copies et fiches de critères
Concevoir et mettre à jour le ou les outils de reporting du suivi de l'activité du service et réaliser un bilan annuel
Développement des moyens pédagogiques du service
Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des intervenants : fiches de renseignement, autorisations de cumul d'activité, paiement...
Construire une communauté pédagogique et développer des outils de suivi et d'accompagnement : livret d'accueil, charte de déontologie, acte d'engagement des membres du jury,...
Garantir le respect de la parité, la diversité des profils et la qualité des intervenants, jurys, examinateurs
Rédiger les rapports finaux des présidents de jury et les RETEX
Veille réglementaire et jurisprudentielle en lien avec l'organisation des concours et examens
Être garant de l'application des dispositions statutaires, législatives et réglementaires en lien avec l'activité
Créer et alimenter un recueil juridique concours et examens et des jurisprudences
Répondre aux recours gracieux, rédiger les mémoires en défense et courriers spécifiques en lien avec l'activité
Coordination et pilotage concerté
Construire et entretenir un partenariat de qualité avec l'ensemble des ressources et partenaires externes : SDIS, DGSCGC, CDG, CNFPT, ...
Mettre en place une interaction active avec le service instructeur en période de concours
Participer à la définition de la politique RH et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
Contribuer à développer une stratégie de communication pour mobiliser et fédérer les différents acteurs
Capitaliser les savoirs et bonnes pratiques des SDIS franciliens dans l'organisation des concours
Promotion, en lien avec les groupements RH et Formation de l'Ile-de-France, de l'accompagnement à la préparation aux concours et examens pour les catégories A, B et C
Entretenir un travail transversal entre les groupements des RH et les groupements Formation des 4 SDIS franciliens
Identifier et évaluer les besoins en termes de formation et/ou remise à niveau et accompagnement dans le développement des compétences
Piloter des outils pédagogiques adaptés pour chaque grade
Développer des modules de formation en intra en priorisant le distanciel afin de fédérer l'ensemble du territoire francilien
Assurer une collaboration avec la cellule pédagogique nationale des Centres de gestion afin de garantir une cohérence nationale (calendrier, note de cadrage des épreuves, diffusion des annales corrigées,...)
Encadrement d'une équipe composée de 2 agents : 1 chargé(e) d'étude concours et un(e) gestionnaire concours
Participer au recrutement des agents et définir les missions
Organiser et animer le service
Identifier les besoins en formation des agents et les accompagner dans le développement des compétences
Réaliser les entretiens d'évaluation et définir les objectifs du service et de l'équipe
Profils recherchés
Compétences requises
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation
Expertise technique des concours
Maitrise de l'outil informatique
Connaissances de l'organisation d'un SDIS
Connaissances des textes régissant le statut des sapeurs-pompiers et des personnels administratifs, techniques et spécialisés
Qualités attendues
Capacité à encadrer, animer et motiver une équipe
Etre force de proposition
Aisance en matière de communication
Sens de l'écoute et du conseil
Sens de l'analyse
Autonomie
Rigueur et méthode pour gérer les dossiers
Esprit de synthèse
Sens des responsabilités
Qualités rédactionnelles
Grande disponibilité
Discrétion professionnelle
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation
Expertise technique des concours
Maitrise de l'outil informatique
Connaissances de l'organisation d'un SDIS
Connaissances des textes régissant le statut des sapeurs-pompiers et des personnels administratifs, techniques et spécialisés
Qualités attendues
Capacité à encadrer, animer et motiver une équipe
Etre force de proposition
Aisance en matière de communication
Sens de l'écoute et du conseil
Sens de l'analyse
Autonomie
Rigueur et méthode pour gérer les dossiers
Esprit de synthèse
Sens des responsabilités
Qualités rédactionnelles
Grande disponibilité
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures, composées d'un CV et d'une lettre de motivation, seront adressées à l'attention de Monsieur le Président du Conseil d'Administration.
Adresse de l'employeur
SDIS de l'ESSONNE
>1 Rond-Point de l'Espace
91035 EVRY COURCOURONNES Cedex
>1 Rond-Point de l'Espace
91035 EVRY COURCOURONNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.