Assistant administratif au sein du service Cycle de l'Eau H-F
Offre n° O091231201309089
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORSAY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, la Cellule administrative du service Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e).
L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative.
Vous assurez les missions suivantes :
Finances :
- Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement
- Saisie des bons de commande, suivi et diffusion
- Rapprochement et contrôle des factures,
- Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes
- Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le Conseil Dé-partemental
- Accompagnement à l'élaboration du budget annuel
Gestion administrative :
- Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses courriers et enre-gistrement dans le tableau de suivi
- Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et suivi du circuit des signatures
- Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement + réserver salles et matériel informatique nécessaires
- Classement/Archivage
- Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service (réunions hebdomadaire resp eau/assainissement et cellule administrative)
Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous plis et à l'envoi
dématérialisé des certificats d'assainissement+ prise des appels entrants, assurer la continuité du service
durant les congés des collègues.
L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative.
Vous assurez les missions suivantes :
Finances :
- Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement
- Saisie des bons de commande, suivi et diffusion
- Rapprochement et contrôle des factures,
- Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes
- Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le Conseil Dé-partemental
- Accompagnement à l'élaboration du budget annuel
Gestion administrative :
- Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses courriers et enre-gistrement dans le tableau de suivi
- Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et suivi du circuit des signatures
- Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement + réserver salles et matériel informatique nécessaires
- Classement/Archivage
- Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service (réunions hebdomadaire resp eau/assainissement et cellule administrative)
Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous plis et à l'envoi
dématérialisé des certificats d'assainissement+ prise des appels entrants, assurer la continuité du service
durant les congés des collègues.
Missions / conditions d'exercice
* Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS, restaurant inter entreprise, Partici-pation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - prime éco-mobilité.
Relations fonctionnelles :
* Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ;
* Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la Communauté Paris-Saclay, entreprises, population....
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS, restaurant inter entreprise, Partici-pation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - prime éco-mobilité.
Relations fonctionnelles :
* Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ;
* Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la Communauté Paris-Saclay, entreprises, population....
Profils recherchés
* Connaissances des collectivités territoriales et des procédures administratives liées à la fonction publique
* Maitrise de CIRIL Finances
* Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Acrobat Pro)
* Sens du service public, et de la pédagogie.
* Sens de la rigueur, de l'organisation, du relationnel et qualités rédactionnelles
* polyvalent(e)
Poste à pourvoir immédiatement
Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
* Maitrise de CIRIL Finances
* Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Acrobat Pro)
* Sens du service public, et de la pédagogie.
* Sens de la rigueur, de l'organisation, du relationnel et qualités rédactionnelles
* polyvalent(e)
Poste à pourvoir immédiatement
Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de
la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées.
la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.