Placé.e sous l'autorité de la Directrice Adjointe du CCAS, le Responsable Ainée et Temps libre a en charge la mise en place et l'animation d'une politique locale à destination de tous les aînés de la commune, notamment en termes de loisirs et d'animation intergénérationnelle. Ses missions s'articulent avec une certaine cohérence et complémentarité avec les actions existantes portées par les acteurs institutionnels et le tissu associatif de la ville.
A ce titre, il.elle assure une fonction stratégique de prospection (analyse des besoins sociaux, capacité d'initiative et d'innovation), développe et anime les partenariats.

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'animation et de loisirs à destination des aînés Grignois

* Conception des projets d'animation et de loisirs à destination des aînés de la ville à travers la mise en dynamique du comité d'usagers (élaboration d'un programme annuel d'animations et de loisirs)
* Gestion de l'équipe " Ainés Temps libre " pour la mise en place de l'animation portées par le CCAS et en transversalité avec les services de la Ville et sur le territoire, puis en lien avec les différents partenaires,
* Coordination des différentes manifestations et actions en faveur de ce public, et pilotage de l'action Cabaret Éphémère.
* Organisation des temps forts à destination des aînés (cérémonie des Vœux aux aînés en lien avec le Cabinet du Maire, banquet, Semaine bleue...)
* Rédaction des délibérations, notes d'information, rapports et notes d'aide à la décision
* Participation à l'encadrement des sorties proposées aux séniors

Organiser et améliorer l'accueil et l'information du public

* Organisation du Foyer LAUDAT, " maison des aînés et du temps libre ", dans ses accueils dans et hors les murs
* Veille au respect des principes du service public, des procédures et du secret professionnel
* Contrôle la qualité des informations données aux usagers
* Gestion de l'accueil et des inscriptions du public aux activités proposés
* Rédaction des réponses aux courriers reçus par le service (courriers nécessitant une expertise, courriers destinés aux autorités de tutelle)
* Assurer la promotion des actions du service en concevant et en mettant à jour divers supports de communication

Participer à la politique sociale du territoire
* Participation à l'activité du CCAS et notamment à la lutte contre le non recours et favoriser 'l'accès aux droits
* Recensement des données du territoire (spécificités sociales et culturelles, centres d'intérêt des séniors...) et déterminer les axes d'intervention, en lien avec la volonté politique de la municipalité
* Participation active aux projets transversaux du territoire (Plan de Lutte Contre la Pauvreté, Projets Urbains, Cité Educative...)

* Connaissance des techniques d'accueil, d'animation et de conduite de projet
* Expérience sur un poste similaire souhaitée (à défaut, un intérêt marqué pour les publics aînés)
* Aisance rédactionnelle
* Maîtrise des écrits administratifs
* Aptitude à l'encadrement
* Ecoute, empathie, capacité à gérer des tensions
* Sens du travail en équipe
* Organisation, méthode et rigueur administrative font votre force