Gestionnaire administrative et financier
Offre n° O091240301377667
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
RIS ORANGIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Département : Service à la population
Service : Scolaire
Sous l'autorité du : Directeur de l'Education
Relations fonctionnelles : le service, la direction et Coopération avec les services techniques, Finances et marchés publics, sportifs, culturels, ménage, communication...
Relation avec les partenaires extérieurs : les familles, directeur et enseignant, inspection académique, associations, collectivités territoriales...
Service : Scolaire
Sous l'autorité du : Directeur de l'Education
Relations fonctionnelles : le service, la direction et Coopération avec les services techniques, Finances et marchés publics, sportifs, culturels, ménage, communication...
Relation avec les partenaires extérieurs : les familles, directeur et enseignant, inspection académique, associations, collectivités territoriales...
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion des classes de découverte et des activités " découvertes et sportives ".
Assurer l'accueil des familles et les inscriptions des enfants des écoles maternelles et élémentaire (de 3 à 11 ans).
Réaliser des tâches administratives d'application en lien avec la scolarisation des enfants des écoles maternelles et élémentaires (de 3 à 11 ans).
- Assurer la gestion des classes de découverte sur le temps scolaire.
- Etablir les dossiers de présentation pour les enseignants
- Recueillir les fiches d'intention validées par l'I.E.N
- Réaliser le suivi d'activités dans les écoles et un bilan en fin d'année scolaire avec les intervenants
- Assurer la coordination entre les enseignants et les partenaires
- Rédiger les conventions et les décisions
- Gérer et suivre le budget
- Suivi de la facturation et des inscriptions
- Organiser la cérémonie des départs à la retraite et des mutations des enseignants
- Préparer les permanences de l'Elu du secteur
- Gérer les logements de fonction instituteurs et d'urgence : élaboration des loyers, des charges, des contrats, des décisions, suivis de l'état d'occupation des logements en lien avec les services techniques qui réalisent l'état des lieux
- Etablir les loyers mensuellement
- Etablir les charges trimestriellement
- Préparer les états des lieux entrants et sortants
- Gestion des cautions
- Etablir les conventions et les décisions
- Suivre le tableau de suivi
- Travail en lien avec le Service Financer pour les taxes
- Réalisation des bons de travaux E-ATAL
- Accueillir (téléphone/physiquement), informer et accompagner le public
- Suivi de l'événementiel du scolaire
- Goûter de Noël
- Distribution des livres et dictionnaire (commande, livraison)
- Distribution des trousses
- Evénement sportif
- Préparation, suivi et assister aux Conseils d'Ecole
- Mise à jour du tableau de suivi
- Réception et traitement des questions
- Suivi des réponses des services
- Rédaction de la note administrative
- Activités en renfort ou binôme :
- Inscriptions scolaires
- Parcours citoyen
Assurer l'accueil des familles et les inscriptions des enfants des écoles maternelles et élémentaire (de 3 à 11 ans).
Réaliser des tâches administratives d'application en lien avec la scolarisation des enfants des écoles maternelles et élémentaires (de 3 à 11 ans).
- Assurer la gestion des classes de découverte sur le temps scolaire.
- Etablir les dossiers de présentation pour les enseignants
- Recueillir les fiches d'intention validées par l'I.E.N
- Réaliser le suivi d'activités dans les écoles et un bilan en fin d'année scolaire avec les intervenants
- Assurer la coordination entre les enseignants et les partenaires
- Rédiger les conventions et les décisions
- Gérer et suivre le budget
- Suivi de la facturation et des inscriptions
- Organiser la cérémonie des départs à la retraite et des mutations des enseignants
- Préparer les permanences de l'Elu du secteur
- Gérer les logements de fonction instituteurs et d'urgence : élaboration des loyers, des charges, des contrats, des décisions, suivis de l'état d'occupation des logements en lien avec les services techniques qui réalisent l'état des lieux
- Etablir les loyers mensuellement
- Etablir les charges trimestriellement
- Préparer les états des lieux entrants et sortants
- Gestion des cautions
- Etablir les conventions et les décisions
- Suivre le tableau de suivi
- Travail en lien avec le Service Financer pour les taxes
- Réalisation des bons de travaux E-ATAL
- Accueillir (téléphone/physiquement), informer et accompagner le public
- Suivi de l'événementiel du scolaire
- Goûter de Noël
- Distribution des livres et dictionnaire (commande, livraison)
- Distribution des trousses
- Evénement sportif
- Préparation, suivi et assister aux Conseils d'Ecole
- Mise à jour du tableau de suivi
- Réception et traitement des questions
- Suivi des réponses des services
- Rédaction de la note administrative
- Activités en renfort ou binôme :
- Inscriptions scolaires
- Parcours citoyen
Profils recherchés
- Savoir utiliser les outils bureautiques (logiciels Word et Excel)
- Maitriser la mise en œuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier.
- Maîtriser la gestion des documents administratifs (matérielle et financière).
- Connaissance des missions, projets éducatifs, structuration des services et valeurs partagées de l'éducation.
- Savoir repérer et évaluer les besoins et attentes des familles, enfants et enseignants.
Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maitriser la mise en œuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier.
- Maîtriser la gestion des documents administratifs (matérielle et financière).
- Connaissance des missions, projets éducatifs, structuration des services et valeurs partagées de l'éducation.
- Savoir repérer et évaluer les besoins et attentes des familles, enfants et enseignants.
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Contact
Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.