assistante technique
Offre n° O091240308000448
Publiée le 08/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
Lieu de travail
MILLY LA FORET
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous exercerez vos missions au sein du Pôle Technique et travaillerez en lien avec deux ingénieurs et deux techniciens.
Missions / conditions d'exercice
- accueil physique et téléphonique du public, enregistrement des demandes et orientation éventuelle vers les services concernés
- organisation des agendas, coordination du planning des congés et gestion des rendez-vous du pôle technique
- gestion du courrier (entrant/sortant) et de la boite mail fonctionnelle technique
- rédaction des courriers et des comptes-rendus de réunions
- gestion et suivi des demandes d'intervention
- échanges avec les partenaires et les gestionnaires de réseau pour la transmission des signalements
- recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable technique
- coordination planning des congés provisoires du pôle technique
- création et suivi du registre des prêts de véhicule
- édition des bons de commande
- rapprochement des factures avec les bons de commande
- rédaction des arrêtés et décisions municipaux liés aux travaux, aux acceptations de devis, tous actes du pôle technique sauf les DCM
- suivi des demandes de travaux (DT/DICT)
- suivi des devis, réalisation des bons de commande et suivi des factures du pôle technique
- appui dans la préparation des commissions urba/travaux et des réunions techniques ; réalisation des ordres du jour
- utilisation des logiciels courriers/interventions/marchés publics
- suivi de la consommation du gaz et de l'électricité
- classement des dossiers
- organisation des agendas, coordination du planning des congés et gestion des rendez-vous du pôle technique
- gestion du courrier (entrant/sortant) et de la boite mail fonctionnelle technique
- rédaction des courriers et des comptes-rendus de réunions
- gestion et suivi des demandes d'intervention
- échanges avec les partenaires et les gestionnaires de réseau pour la transmission des signalements
- recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable technique
- coordination planning des congés provisoires du pôle technique
- création et suivi du registre des prêts de véhicule
- édition des bons de commande
- rapprochement des factures avec les bons de commande
- rédaction des arrêtés et décisions municipaux liés aux travaux, aux acceptations de devis, tous actes du pôle technique sauf les DCM
- suivi des demandes de travaux (DT/DICT)
- suivi des devis, réalisation des bons de commande et suivi des factures du pôle technique
- appui dans la préparation des commissions urba/travaux et des réunions techniques ; réalisation des ordres du jour
- utilisation des logiciels courriers/interventions/marchés publics
- suivi de la consommation du gaz et de l'électricité
- classement des dossiers
Profils recherchés
Aptitudes particulières, comportement : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, compréhension des enjeux et des jeux d'acteurs
Contact
Contact
0164988007
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.