Assistant du Cabinet du Maire
Offre n° O091240314001213
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de caractère (23.727 hab), riche d'une histoire et d'un patrimoine qui sont encore visibles dans l'architecture et l'organisation urbaine. Une ville paisible où la forêt représente 40% du territoire communal.
Ville résolument moderne aussi
Ville résolument moderne aussi
Lieu de travail
MONTGERON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Montgeron est une commune de 24 000 habitants située au Nord-Est de l’Essonne et rattachée à la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. C’est une ville accueillante et agréable qui concilie proximité avec Paris (20 minutes de la Gare de Lyon par le RER D), une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
Assurer la gestion de dossiers spécifiques et l’assistanat du Cabinet
Assurer la gestion de dossiers spécifiques et l’assistanat du Cabinet
Missions / conditions d'exercice
• Vous préparez les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire,
• Vous enregistrez des courriers arrivés et des réponses selon nomenclature,
• Vous vous suivez les interventions des services selon les cas,
• Vous suivez les retours des services lorsque le Maire demande des explications
• Vous suivez et gérez les courriels, vous préparez les réponses à l’ensemble des sollicitations extérieures avant de les soumettre à la validation du Cabinet,
• Vous suivez et relancez des demandes du Maire auprès des services,
• Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, vous assistez ponctuellement les élus, vous êtes le relais entre les services et le Cabinet,
• Vous assurez le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des demandes d’entrevue avec Le Maire, participation aux rendez-vous de permanence, rédaction des comptes rendus, gestion de l’agenda).
• Vous enregistrez des courriers arrivés et des réponses selon nomenclature,
• Vous vous suivez les interventions des services selon les cas,
• Vous suivez les retours des services lorsque le Maire demande des explications
• Vous suivez et gérez les courriels, vous préparez les réponses à l’ensemble des sollicitations extérieures avant de les soumettre à la validation du Cabinet,
• Vous suivez et relancez des demandes du Maire auprès des services,
• Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, vous assistez ponctuellement les élus, vous êtes le relais entre les services et le Cabinet,
• Vous assurez le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des demandes d’entrevue avec Le Maire, participation aux rendez-vous de permanence, rédaction des comptes rendus, gestion de l’agenda).
Profils recherchés
SAVOIR & SAVOIR FAIRE
• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues,
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des NTIC (réseaux sociaux notamment)
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité,
• Rigueur et organisation
• Aptitude à travailler en équipe
SAVOIR ÊTRE
• Discrétion et confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe
CONDITIONS D’EMPLOI
• Poste à temps complet, 4.5 jours et 1 samedi matin sur 3
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à une
mutuelle + Contrat groupe prévoyance
Congés annuels et RTT
• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues,
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des NTIC (réseaux sociaux notamment)
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité,
• Rigueur et organisation
• Aptitude à travailler en équipe
SAVOIR ÊTRE
• Discrétion et confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe
CONDITIONS D’EMPLOI
• Poste à temps complet, 4.5 jours et 1 samedi matin sur 3
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à une
mutuelle + Contrat groupe prévoyance
Congés annuels et RTT
Contact
Contact
0170589350
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.