Agent d'accueil, de surveillance et de régie matériel

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Offre n° O091240322000056
Publiée le 22/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté d'agglomération Paris Saclay
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand
91898 ORSAY CEDEX
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORSAY CEDEX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
21/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Verrières-le-Buisson est au cur d'une action culturelle ambitieuse et variée (enseignement, diffusion et éducation artistique et culturelle).

Les 32 enseignants dispensent aux 400 élèves du CRI des cours dans 52 disciplines musicales.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice du CRI, les missions principales sont les suivantes :
- Accueil, information et orientation des publics dans leurs démarches,
- Surveillance des entrées et sorties,
- Fermeture et contrôle de l'accès du bâtiment,
- Accueil téléphonique,
- Relai du secrétariat (suivi des réservations, duplication de documents, réception des
documents remis par les usagers, mise sous pli des courriers…),
- Veille à la sécurité des biens et des personnes par le contrôle des entrées et des sorties,
- Régie et déplacement de matériel en fonction des besoins des cours d'enseignement
artistique,
- Gestion des clés des salles et suivi du planning,
- Gestion des absences des élèves et des bulletins de présence,
- Actualisation de l'affichage et des informations mises à la disposition des usagers,
- Installation des matériels et équipements nécessaires à la réalisation d'un spectacle ou des événements.

Conditions d'exercice
- Travail au sein du CRI de Verrières-le-Buisson,
- Temps de travail annualisé selon le rythme scolaire,
- Période de congés durant les vacances scolaires,
- Poste à mi-temps (du lundi au vendredi de 18h30 à 22h00 et le samedi de 8h45 à 13h30
durant la période scolaire),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
- Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titre de transport - forfait mobilité durable

Relations fonctionnelles
- Relations permanentes avec les élèves et les parents d'élèves
- Relations fréquentes en interne avec les équipes du Conservatoire et les services support de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay
- Coopération avec les autres acteurs artistiques culturels locaux lors d'évènements artistiques, de représentations, de projets à dimensions pédagogiques, etc.
- Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels du Conservatoire
- Relations avec les différents fournisseurs et prestataires de service des collectivités, les personnels occasionnels et les intervenants techniques sur les spectacles, les organismes chargés des contrôles de sécurité et des habilitations.
Profils recherchés
- Personne majeure,
- Bonne présentation,
- Bonne élocution,
- Sens de l'écoute,
- Sens du service public,
- Aptitude au travail en équipe,
- Bon relationnel avec le public,
- Organisé(e) et rigoureux (se)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel,...) et du logiciel de gestion des conservatoires pour la vie scolaire (iMuse).

Contact

Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).

Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.