Assistante de Direction du Pôle Assainissement et Réseaux Publics et du Directeur des Services Techniques H/F
Offre n° O091240325000467
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
S.M. pour l'Assainissement et la Gestion des Eaux du bassin versant de l'Yerres
17 rue Gustave Eiffel
91230 MONTGERON
17 rue Gustave Eiffel
91230 MONTGERON
Le SyAGE, syndicat mixte classé 40 000 à 80 000 habitants, dynamique et novateur, exerce quatre compétences (Assainissement, Gestion des Eaux Pluviales, GEMAPI, Mise en œuvre du SAGE de l'Yerres) sur un large territoire aux enjeux diversifiés (120 communes regroupées en 26 groupements/EPCI sur les départements 91-94-77)regroupe 77 communes, 15 EPCI (sur 3 départements : 91 - 94 - 77).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTGERON
Poste à pourvoir le
24/05/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat du pôle Assainissement Réseaux Publics avec l'appui d'un poste de secrétaire technique
Assurer les missions d'assistante auprès du Directeur des Services Techniques
Assurer les missions d'assistante auprès du Directeur des Services Techniques
Missions / conditions d'exercice
Assistante du Directeur des Services Techniques :
- Gestion totale des appels téléphoniques entrants
- Gestion des mails entrants destinés au DST
- Gestion de l'agenda
- Participation ponctuelle aux réunions et rédaction de notes et comptes rendus
- Préparation de dossiers
- Rédaction de courriers sensibles
- Suivi du courrier
- Archivage
- Interface avec les services du syage
- Gestion de l'interpôle
Assistante de Direction du Pôle Assainissement Réseaux Publics :
- Standard téléphonique
- Préparation de réunions et rédaction de notes et comptes rendus
- Mise à jour des tableaux de bord, notamment pour l'exploitation et le service Travaux
- Contrôle périodique des informations
- Suivi ponctuel des délais
- Tenue à jour des agendas outlook des cadres du Pôle et de la base contacts y compris celui du DST
- Organisation de réunions
Gestion des courriers :
- Rédaction de courriers ou de comptes rendus
- Gestion des parapheurs, suivi du chrono
- Suivi Dotelec
- Assistance ponctuelle aux chefs de service du pôle
Suivi budgétaire :
- Saisie du budget annuel des services du Pôle
- Saisie et suivi des bons de commande, engagements et des factures sur CIRIL
- Edition des lignes budgétaires et des marchés sur CIRIL
Programme voirie :
- Rédaction des courriers de demandes et de relance
- Autonomie dans le suivi des informations transmises par les collectivités
- Construction et alimentation d'une base de données dédiée
- Suivi des actions lancées par les services
Orages :
Gestion de la base de données orages
Propositions de trame de courriers
Suivi des actions
Suivi des délais de réponse
Bilan d'activité :
Compilation et vérification des données
Proposition de trame
Rédaction des bilans
Rapport sur le prix de l'eau :
Compilation et vérification des données
Management de la secrétaire technique :
Encadrement
Organisation et suivi des missions confiées à la secrétaire
- Gestion totale des appels téléphoniques entrants
- Gestion des mails entrants destinés au DST
- Gestion de l'agenda
- Participation ponctuelle aux réunions et rédaction de notes et comptes rendus
- Préparation de dossiers
- Rédaction de courriers sensibles
- Suivi du courrier
- Archivage
- Interface avec les services du syage
- Gestion de l'interpôle
Assistante de Direction du Pôle Assainissement Réseaux Publics :
- Standard téléphonique
- Préparation de réunions et rédaction de notes et comptes rendus
- Mise à jour des tableaux de bord, notamment pour l'exploitation et le service Travaux
- Contrôle périodique des informations
- Suivi ponctuel des délais
- Tenue à jour des agendas outlook des cadres du Pôle et de la base contacts y compris celui du DST
- Organisation de réunions
Gestion des courriers :
- Rédaction de courriers ou de comptes rendus
- Gestion des parapheurs, suivi du chrono
- Suivi Dotelec
- Assistance ponctuelle aux chefs de service du pôle
Suivi budgétaire :
- Saisie du budget annuel des services du Pôle
- Saisie et suivi des bons de commande, engagements et des factures sur CIRIL
- Edition des lignes budgétaires et des marchés sur CIRIL
Programme voirie :
- Rédaction des courriers de demandes et de relance
- Autonomie dans le suivi des informations transmises par les collectivités
- Construction et alimentation d'une base de données dédiée
- Suivi des actions lancées par les services
Orages :
Gestion de la base de données orages
Propositions de trame de courriers
Suivi des actions
Suivi des délais de réponse
Bilan d'activité :
Compilation et vérification des données
Proposition de trame
Rédaction des bilans
Rapport sur le prix de l'eau :
Compilation et vérification des données
Management de la secrétaire technique :
Encadrement
Organisation et suivi des missions confiées à la secrétaire
Profils recherchés
Diplôme de niveau BAC dans le domaine du secrétariat.
Expérience dans un poste similaire appréciable.
Aptitudes requises :
- Connaissances en rédaction de courriers, prises de notes.
- Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données
- Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l'environnement...).
- Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, rigueur, organisation et capacités d'anticipation.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Permis B.
Expérience dans un poste similaire appréciable.
Aptitudes requises :
- Connaissances en rédaction de courriers, prises de notes.
- Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données
- Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l'environnement...).
- Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, rigueur, organisation et capacités d'anticipation.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Permis B.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courrier ou par mail à syage@syage.org
par courrier ou par mail à syage@syage.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.