Assistant de direction F/H
Offre n° O091240325001124
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Evry-Courcouronnes
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste basé Cours Blaise Pascal à Evry-Courcouronnes
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 358 000 habitants au 1er janvier 2024, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La politique culturelle constitue un axe phare de l’agglomération qui se traduit aujourd’hui dans un schéma culturel ambitieux. Celui-ci marque la volonté de Grand Paris Sud de porter une politique culturelle complète au-delà d’une simple gestion d’équipements culturels et de favoriser le décloisonnement entre les différents domaines concourants à la réalisation de ses ambitions.
La Direction du projet culturel de territoire est composée au 1er janvier 2024 de plus de 600 agents répartis dans 21 médiathèques, bibliothèques et ludothèques, 10 conservatoires et écoles de musique, 1 service d’arts visuels, 5 salles de spectacles, 2 scènes de musiques actuelles, 2 cinémas d’art et d’essai (7 écrans), des studios de répétition et d’enregistrement et un service Patrimoine et Tourisme et une collection Musée de France.
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 358 000 habitants au 1er janvier 2024, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La politique culturelle constitue un axe phare de l’agglomération qui se traduit aujourd’hui dans un schéma culturel ambitieux. Celui-ci marque la volonté de Grand Paris Sud de porter une politique culturelle complète au-delà d’une simple gestion d’équipements culturels et de favoriser le décloisonnement entre les différents domaines concourants à la réalisation de ses ambitions.
La Direction du projet culturel de territoire est composée au 1er janvier 2024 de plus de 600 agents répartis dans 21 médiathèques, bibliothèques et ludothèques, 10 conservatoires et écoles de musique, 1 service d’arts visuels, 5 salles de spectacles, 2 scènes de musiques actuelles, 2 cinémas d’art et d’essai (7 écrans), des studios de répétition et d’enregistrement et un service Patrimoine et Tourisme et une collection Musée de France.
Missions / conditions d'exercice
Vos futures missions :
Au sein de la direction de la culture, vous travaillerez en collaboration avec la directrice en charge du projet culturel de territoire et la cheffe du pôle spectacles vivants, cinémas et partenariats culturels. Vous garantirez également le lien avec les directeurs des équipements culturels.
Placé sous la responsabilité de la directrice du projet culturel de territoire, vous serez amené à :
- Assister la directrice de la culture et la cheffe du pôle spectacles vivants, cinémas et partenariats culturels dans leurs missions et la gestion de leurs agendas,
- Représenter l’interface relationnelle et organisationnelle avec les interlocuteurs internes et externes,
- Suivre les dossiers de subventions,
- Assurer le suivi des courriers et la gestion des parapheurs,
- Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus,
- Elaborer et mettre à jour des outils de suivi,
- Tenir la régie de la direction,
- Suivre les congés de la direction et des directeurs d’équipements,
- Gérer les fournitures et les commandes.
Spécificités du poste :
Déplacements occasionnels sur le territoire pour participer à des réunions
Au sein de la direction de la culture, vous travaillerez en collaboration avec la directrice en charge du projet culturel de territoire et la cheffe du pôle spectacles vivants, cinémas et partenariats culturels. Vous garantirez également le lien avec les directeurs des équipements culturels.
Placé sous la responsabilité de la directrice du projet culturel de territoire, vous serez amené à :
- Assister la directrice de la culture et la cheffe du pôle spectacles vivants, cinémas et partenariats culturels dans leurs missions et la gestion de leurs agendas,
- Représenter l’interface relationnelle et organisationnelle avec les interlocuteurs internes et externes,
- Suivre les dossiers de subventions,
- Assurer le suivi des courriers et la gestion des parapheurs,
- Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus,
- Elaborer et mettre à jour des outils de suivi,
- Tenir la régie de la direction,
- Suivre les congés de la direction et des directeurs d’équipements,
- Gérer les fournitures et les commandes.
Spécificités du poste :
Déplacements occasionnels sur le territoire pour participer à des réunions
Profils recherchés
Votre profil :
Catégorie C - Filière administrative
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Poste permanent - Temps complet
Vous avez idéalement 5 années d’expérience en assistanat de direction,
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Vous savez travailler en équipe et en transversalité,
Vous êtes reconnu pour votre agilité et vos qualités rédactionnelles,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook,
Vous connaissez les logiciels métier CIRIL Finance et Acropolis,
Vous savez faire preuve de discrétion, d’initiative.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titre restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre, c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Catégorie C - Filière administrative
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Poste permanent - Temps complet
Vous avez idéalement 5 années d’expérience en assistanat de direction,
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Vous savez travailler en équipe et en transversalité,
Vous êtes reconnu pour votre agilité et vos qualités rédactionnelles,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook,
Vous connaissez les logiciels métier CIRIL Finance et Acropolis,
Vous savez faire preuve de discrétion, d’initiative.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titre restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre, c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Contact
Contact
01.69.91.58.66
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.