CHARGE DE L'EVENEMENTIEL ET DES EXPOSITIONS DE LA VILLE H/F
Offre n° O091240328000165
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
28384 habitants
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRAVEIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
UN(E) CHARGE(E) DE L'EVENEMENTIEL ET DES EXPOSITIONS DE LA VILLE
-Cadre d'emploi B ou C très expérimenté-
REDACTEUR ou ADJOINT ADMINISTRATIF CONFIRME
Temps complet
Poste à pourvoir immédiatement
__________________________
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Maison du Patrimoine et de la Culture
Le (La) chargé(e) de l'évènementiel et des expositions de la ville est en lien fonctionnel étroit avec l'équipe en charge de l'administration et de la création et la mise en place des évènements de la ville.
-Cadre d'emploi B ou C très expérimenté-
REDACTEUR ou ADJOINT ADMINISTRATIF CONFIRME
Temps complet
Poste à pourvoir immédiatement
__________________________
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Maison du Patrimoine et de la Culture
Le (La) chargé(e) de l'évènementiel et des expositions de la ville est en lien fonctionnel étroit avec l'équipe en charge de l'administration et de la création et la mise en place des évènements de la ville.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Création et organisation de salons et expositions :
* Recherche constante et active et prise de contacts avec les exposants et associations.
* Gestion et suivi logistique face aux besoins matériels pour l'organisation des salons et expositions.
* Accueil et mise en place des exposants et associations lors des manifestations.
* Gestion du planning annuel des salons et expositions.
* Perception des droits de place des exposants.
* Rédaction de mails ou de courriers aux exposants et associations pour la mise en place des manifestations.
- Création et organisation d'évènements :
* Recherche constante et active de nouveaux prestataires.
* Gestion et suivi logistique et technique face aux besoins organisationnels des évènements (en lien avec les services techniques de la ville).
* Accueil et mise en place des prestataires lors des manifestations.
* Animation et Décoration de la Maison du Patrimoine et de la culture.
* Elaboration de fiches descriptives des évènements pour le service communication.
MISSIONS SECONDAIRES
* Accueil du public à la Maison du Patrimoine et de la Culture.
* Tenue de la billetterie à la Maison du Patrimoine et de la Culture.
- Création et organisation de salons et expositions :
* Recherche constante et active et prise de contacts avec les exposants et associations.
* Gestion et suivi logistique face aux besoins matériels pour l'organisation des salons et expositions.
* Accueil et mise en place des exposants et associations lors des manifestations.
* Gestion du planning annuel des salons et expositions.
* Perception des droits de place des exposants.
* Rédaction de mails ou de courriers aux exposants et associations pour la mise en place des manifestations.
- Création et organisation d'évènements :
* Recherche constante et active de nouveaux prestataires.
* Gestion et suivi logistique et technique face aux besoins organisationnels des évènements (en lien avec les services techniques de la ville).
* Accueil et mise en place des prestataires lors des manifestations.
* Animation et Décoration de la Maison du Patrimoine et de la culture.
* Elaboration de fiches descriptives des évènements pour le service communication.
MISSIONS SECONDAIRES
* Accueil du public à la Maison du Patrimoine et de la Culture.
* Tenue de la billetterie à la Maison du Patrimoine et de la Culture.
Profils recherchés
PROFIL REQUIS
- Savoir-faire :
- Connaissance dans le domaine Culturel et évènementiel.
- Capacité à maîtriser le Pack office.
- Savoir-être :
- Qualité d'accueil, d'écoute, adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler de manière autonome tout en restant en lien étroit avec le reste de l'équipe
- Horaires modulables en fonction de la programmation des manifestations ; présence nécessaire sur les expositions, salons, et évènements de la ville.
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Aptitude du travail en équipe
- Permis B
- Savoir-faire :
- Connaissance dans le domaine Culturel et évènementiel.
- Capacité à maîtriser le Pack office.
- Savoir-être :
- Qualité d'accueil, d'écoute, adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler de manière autonome tout en restant en lien étroit avec le reste de l'équipe
- Horaires modulables en fonction de la programmation des manifestations ; présence nécessaire sur les expositions, salons, et évènements de la ville.
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Aptitude du travail en équipe
- Permis B
Contact
Contact
0169527878
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.