Saclay, cœur de technoverdure connu pour son territoire alliant ruralité et modernité,
recherche son futur collaborateur.

Le Gestionnaire comptable assure le traitement comptable des dépenses et/ou recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Il assure la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs.

ACTIVITE 1 : GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
 Intégrer les factures pour validation du service via le circuit workflow
 Suivre les engagements et mandatement des factures
 Suivre l’exécution comptable des marchés
 Emettre et suivre les titres de recettes
 Suivre les crédits et bilans budgétaires
 Analyser les situations comptables
 FCTVA
 Créer et mettre à jour le fichier des tiers et les dossiers des marchés publics
 Relancer les services pour les factures proches du délai de paiement
 Répondre aux fournisseurs et à la SGC
 Suivre les subventions dépenses et recettes
 Assurer le suivi et la gestion administrative des régies d’avance et recettes
 Assurer les opérations de fin d’année et de clôtures budgétaires
 Vérifier le Compte de Gestion et le Compte Administratif
 Rédiger et être force de proposition dans la création et la mise à jour des fiches process
 Suivre le patrimoine et les immobilisations
 Participer à la création des maquettes budgétaires en lien avec la Directrice des Finances
 Suivre les emprunts et assurer le paiement des échéances
 Assurer les visas des bons de commandes

ACTIVITE 2 : GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
 Prendre les messages et gérer les mails
 Classer et archiver les documents comptables (papier et numérique)
 Mettre à jour les délibérations comptables et les soumettre pour validation auprès de la Directrice des Finances

ACTIVITE 3 : CONSEIL AUPRES DES SERVICES MUNICIPAUX
 Conseiller les services sur les imputations budgétaires
 Appuyer les services dans l’utilisation du logiciel CIRIL

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :

SAVOIRS :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Droit/Réglementation
- Environnement professionnel du domaine d’activité
- Gestion budgétaire et comptable
- Organisation, méthode et processus
- Connaissance du logiciel CIRIL

SAVOIR-ETRE :
- Analyse
- Organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Pédagogie
- Etre force de proposition

SAVOIR-FAIRE :
- Alerter sur les dysfonctionnements comptables
- Rechercher et analyser une information, un document, une réglementation
- Appliquer un protocole, une réglementation
- Communiquer avec les différents services
- Gérer un budget
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Rendre compte à la hiérarchie de l’activité du service

QUALIFICATIONS :
Formation en comptabilité publique

CADRES D’EMPLOIS :
Poste ouvert aux titulaires par voie de mutation ou aux contractuels (CDD)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

- Temps complet
- Horaires fixes
- Poste à pourvoir au plus tôt - Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle
- Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire labélisée
- CNAS

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Adressez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse mail : drh@saclay.fr ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saclay
12 place de la mairie
91400 SACLAY