Chef(fe) du Service Coordination et Gestion Médicale
Offre n° O091240329001034
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne, Etablissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'Etablissement assure la sécurité de 1,3 million d'habitants notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
Le SDIS de l'Essonne est composé de 3 274 agents (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, personnels administratifs, techniques et sociaux) et entretien des liens et échanges avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs (locaux, départementaux, régionaux, zonaux et nationaux).
Le SDIS de l'Essonne est composé de 3 274 agents (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, personnels administratifs, techniques et sociaux) et entretien des liens et échanges avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs (locaux, départementaux, régionaux, zonaux et nationaux).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
EVRY COURCOURONNES Cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
29/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Sous-Direction Santé (SDS) comprend 2 groupements : Groupement Santé-Secours (GSS) et Groupement Logistique Santé (GLS) ainsi que 3 services : Service Hygiène et sécurité / Qualité de vie en service, Service d’Accompagnement Psychologique et Service Coordination et Gestion Médicale.
Au sein de la Sous-Direction Santé et sous la responsabilité du Sous-directeur Santé - Médecin chef et du Médecin Chef adjoint, le/la Chef(fe) du Service Coordination et Gestion Médicale (SCGM) organise, coordonne et suit les activités administratives et financières de la sous-direction ainsi que la passation et l’exécution des marchés publics.
Vous êtes intégré(e) à la Chefferie Santé, et travaillez en collaboration étroite avec les chef(fe)s de groupements et de services de la SDS.
Le service Coordination et Gestion Médicale comprend à ce jour 1 assistante médicale et 1 assistante Chefferie Santé et vous travaillez en étroite collaboration avec le/les assistants de gestion financière du groupement Logistique Santé.
Au sein de la Sous-Direction Santé et sous la responsabilité du Sous-directeur Santé - Médecin chef et du Médecin Chef adjoint, le/la Chef(fe) du Service Coordination et Gestion Médicale (SCGM) organise, coordonne et suit les activités administratives et financières de la sous-direction ainsi que la passation et l’exécution des marchés publics.
Vous êtes intégré(e) à la Chefferie Santé, et travaillez en collaboration étroite avec les chef(fe)s de groupements et de services de la SDS.
Le service Coordination et Gestion Médicale comprend à ce jour 1 assistante médicale et 1 assistante Chefferie Santé et vous travaillez en étroite collaboration avec le/les assistants de gestion financière du groupement Logistique Santé.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Vous mettez en place des procédures internes et veillez à leur respect en collaboration avec les chefs de groupements et de services,
- Vous participez aux réunions de la chefferie ainsi qu’aux réunions en lien avec l’activité du SCG,
- Vous organisez la mise en ligne et le suivi des documents dans l’intranet du SDIS,
- Vous organisez le suivi administratif des agents SPV : de l’engagement au départ, en lien avec les chefs de groupements et de services et le GRH ; carrière, contrôle et saisie des indemnités administratives,
- Vous organisez le suivi des conventions de la sous-direction,
- Vous rédigez les pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations).
Gestion financière :
- Vous élaborez les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles du groupement en lien avec la Chefferie Santé (Investissement/Fonctionnement),
- Vous garantissez le respect des procédures comptables et suivez l’exécution budgétaire en lien avec le/les assistants de gestion financière du groupement Logistique Santé,
- Vous élaborez et tenez à jour des tableaux de suivi budgétaires.
Gestion des marchés publics :
- Vous planifiez et suivez les marchés de la sous-direction en collaboration avec les différents groupements/services et le service commande publique,
- Vous participez à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
- Vous participez à l’analyse des offres et à la mise en forme de celles-ci,
- Vous suivez l’exécution administrative et financière des marchés de la sous-direction.
Pilotage et coordination du service :
- Vous mettez en œuvre les objectifs décidés en Chefferie,
- Vous animez et coordonnez les activités du service,
- Vous assurez la gestion des ressources humaines des personnels placés sous votre responsabilité (évaluations, congés, évolution des missions, formations…).
- Vous mettez en place des procédures internes et veillez à leur respect en collaboration avec les chefs de groupements et de services,
- Vous participez aux réunions de la chefferie ainsi qu’aux réunions en lien avec l’activité du SCG,
- Vous organisez la mise en ligne et le suivi des documents dans l’intranet du SDIS,
- Vous organisez le suivi administratif des agents SPV : de l’engagement au départ, en lien avec les chefs de groupements et de services et le GRH ; carrière, contrôle et saisie des indemnités administratives,
- Vous organisez le suivi des conventions de la sous-direction,
- Vous rédigez les pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations).
Gestion financière :
- Vous élaborez les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles du groupement en lien avec la Chefferie Santé (Investissement/Fonctionnement),
- Vous garantissez le respect des procédures comptables et suivez l’exécution budgétaire en lien avec le/les assistants de gestion financière du groupement Logistique Santé,
- Vous élaborez et tenez à jour des tableaux de suivi budgétaires.
Gestion des marchés publics :
- Vous planifiez et suivez les marchés de la sous-direction en collaboration avec les différents groupements/services et le service commande publique,
- Vous participez à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
- Vous participez à l’analyse des offres et à la mise en forme de celles-ci,
- Vous suivez l’exécution administrative et financière des marchés de la sous-direction.
Pilotage et coordination du service :
- Vous mettez en œuvre les objectifs décidés en Chefferie,
- Vous animez et coordonnez les activités du service,
- Vous assurez la gestion des ressources humaines des personnels placés sous votre responsabilité (évaluations, congés, évolution des missions, formations…).
Profils recherchés
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques budgétaires ;
- Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique (marchés publics) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Connaissance du vocabulaire technique lié au domaine d’activité ;
- Travail en transversalité, capacité de dialogue et d’écoute ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte ;
- Rigueur, discrétion, autonomie et prise d’initiative ;
- Aptitude au management ;
- Qualités relationnelles.
- Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique (marchés publics) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Connaissance du vocabulaire technique lié au domaine d’activité ;
- Travail en transversalité, capacité de dialogue et d’écoute ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte ;
- Rigueur, discrétion, autonomie et prise d’initiative ;
- Aptitude au management ;
- Qualités relationnelles.
Contact
Contact
0178054566
Informations complémentaires
Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance). CNAS.
Possibilité de Télétravail, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences.
Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à contacter le Médecin-Chef au 06.02.11.19.49 ou par mail : nicolas.chossat@sdis91.fr
Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.
Possibilité de Télétravail, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences.
Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à contacter le Médecin-Chef au 06.02.11.19.49 ou par mail : nicolas.chossat@sdis91.fr
Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.