Assistant(e) de direction du pôle enfance jeunesse et sports
Offre n° O091240402000320
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la communauté d'agglomération Val d'Yerres Val de Seine, la ville de Crosne, située au nord du département à la limite de Villeneuve- Saint- Georges, conduit une politique de modernisation et développement de ses équipements sur l'ensemble du territoire.
9342 habitants
9342 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CROSNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Enfance – Jeunesse et Sports, l'Assistante de Direction du Pôle gère, coordonne et assure le suivi administratif du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des tâches administratives pour le Pôle Enfance-Jeunesse et Sports :
- courriers,
- comptes-rendus de réunion,
- bilans des dispositifs en cours,
- rapports d'activités, répondeur aux mails etc…
- opérations d'impression, de répartition et de distribution des documents destinés aux écoles, aux agents du Pôle...
• Rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations et notes explicatives de synthèse).
• Assurer le lien entre le Pôle et les différents partenaires (élus de secteur, écoles, Inspection académique, structures d'accueil, autres services...).
• Élaborer des documents améliorant le fonctionnement du service.
• Veille juridique.
• Gestion du quotidien.
• Gestion de l'archivage du Pôle.
Scolaire
• Suivi des Projets d'Accueil Individualisés (PAI).
• Suivi des conventions de scolarité et de restauration des enfants scolarisés hors commune (ULIS, UPE2A).
• Préparation et suivi des conseils d'école.
• Renseignements aux familles.
• Restaurant communal.
• Préparation et suivi des livres de fin d’année dans les écoles.
Organisation du Pôle
• Suivi des demandes de stages.
• Gestion de la procédure en cas de grève des structures d'accueil et/ou de l'Éducation nationale.
- courriers,
- comptes-rendus de réunion,
- bilans des dispositifs en cours,
- rapports d'activités, répondeur aux mails etc…
- opérations d'impression, de répartition et de distribution des documents destinés aux écoles, aux agents du Pôle...
• Rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations et notes explicatives de synthèse).
• Assurer le lien entre le Pôle et les différents partenaires (élus de secteur, écoles, Inspection académique, structures d'accueil, autres services...).
• Élaborer des documents améliorant le fonctionnement du service.
• Veille juridique.
• Gestion du quotidien.
• Gestion de l'archivage du Pôle.
Scolaire
• Suivi des Projets d'Accueil Individualisés (PAI).
• Suivi des conventions de scolarité et de restauration des enfants scolarisés hors commune (ULIS, UPE2A).
• Préparation et suivi des conseils d'école.
• Renseignements aux familles.
• Restaurant communal.
• Préparation et suivi des livres de fin d’année dans les écoles.
Organisation du Pôle
• Suivi des demandes de stages.
• Gestion de la procédure en cas de grève des structures d'accueil et/ou de l'Éducation nationale.
Profils recherchés
COMPÉTENCES
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement.
• Capacité à organiser le travail.
• Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métier...)
• Savoir rédiger et mettre en forme les courriers, les actes administratifs, les comptes-rendus, rapports...
• Savoir prendre des notes.
• Savoir élaborer des tableaux de suivi.
QUALITÉS REQUISES
• Capacité à organiser le travail.
• Diplomatie, sens du relationnel et du contact.
• Sens de la synthèse et esprit rigoureux.
• Réactivité et disponibilité.
• Initiative et autonomie.
• Adaptabilité et polyvalence.
• Sens du Service public.
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement.
• Capacité à organiser le travail.
• Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métier...)
• Savoir rédiger et mettre en forme les courriers, les actes administratifs, les comptes-rendus, rapports...
• Savoir prendre des notes.
• Savoir élaborer des tableaux de suivi.
QUALITÉS REQUISES
• Capacité à organiser le travail.
• Diplomatie, sens du relationnel et du contact.
• Sens de la synthèse et esprit rigoureux.
• Réactivité et disponibilité.
• Initiative et autonomie.
• Adaptabilité et polyvalence.
• Sens du Service public.
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact
Contact
0169496400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
35 avenue Jean Jaurès
91560 CROSNE
ou par courriel à drh@crosne.fr
Monsieur le Maire
35 avenue Jean Jaurès
91560 CROSNE
ou par courriel à drh@crosne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.