Assistant de service (H/F)
Offre n° O091240408001489
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
EVRY CEDEX
Poste à pourvoir le
27/06/2024
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) :
Un Assistant de service (H/F)
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an)
Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.
La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Un Assistant de service (H/F)
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an)
Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.
La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service accueil familial Départemental, l’assistant de service (H/F) a pour mission l’élaboration, préparation et suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
• Mise en place et suivi de procédures administratives, organisationnelles pour le service
• Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du service
• Suivi des dossiers administratifs des agents du service : gestion du planning et Reporting du télétravail, formations des agents du service
• Gestion logistiques (parapheur éléctronique, GTA etc…)
• Gestion de l’agenda du chef de service et des chefs de secteurs
• Planification des réunions
• Participation à certaines réunions, notamment des cadres et rédaction des comptes rendus notamment certaines commissions
• Elaboration, préparation et suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
• Mise en place et suivi de procédures administratives, organisationnelles pour le service
• Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du service
• Suivi des dossiers administratifs des agents du service : gestion du planning et Reporting du télétravail, formations des agents du service
• Gestion logistiques (parapheur éléctronique, GTA etc…)
• Gestion de l’agenda du chef de service et des chefs de secteurs
• Planification des réunions
• Participation à certaines réunions, notamment des cadres et rédaction des comptes rendus notamment certaines commissions
• Elaboration, préparation et suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs
Profils recherchés
Profil recherché :
Titulaire Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an)
Expérience sur des fonctions similaires et capacité à travailler en transversalité
Connaissance des collectivités territoriales et du domaine de la protection de l’enfance
Sens du travail en équipe, et de l’organisation
Maîtrise des techniques de secrétariat
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le pack office
Bon relationnel, capacité rédactionnelle et de synthèse
Discrétion, confidentialité
Informations utiles :
Poste à pourvoir dès que possible à Evry.
Temps de travail : 39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
De nombreux déplacements à prévoir au sein du territoire
Titulaire Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an)
Expérience sur des fonctions similaires et capacité à travailler en transversalité
Connaissance des collectivités territoriales et du domaine de la protection de l’enfance
Sens du travail en équipe, et de l’organisation
Maîtrise des techniques de secrétariat
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le pack office
Bon relationnel, capacité rédactionnelle et de synthèse
Discrétion, confidentialité
Informations utiles :
Poste à pourvoir dès que possible à Evry.
Temps de travail : 39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
De nombreux déplacements à prévoir au sein du territoire
Contact
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.