UN AGENT D ACCUEIL ET D ETAT-CIVIL (H/F)
Offre n° O091240409000820
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole du Grand Paris : Etablissement Public Territorial (EPT) 12 (24 communes, 667.000 habitants)
Lieu de travail
ATHIS MONS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du pôle citoyenneté et de son adjointe, vous êtes chargé d’assurer l’accueil du public, de réceptionner les déclarations et d’assurer l’établissement des actes d’Etat-Civil et autres actes administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Missions
• Accueil physique et téléphonique du public
• Constitution des dossiers préalables à l’établissement des actes d’Etat-Civil
• Rédaction et enregistrement des actes d’Etat-Civil (naissances, décès, mariages, Pacs…)
• Organisation et assistance auprès du Maire pendant les cérémonies (mariage, baptêmes…)
• Traitement et délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des attestations diverses
• Suivi des inscriptions sur les listes électorales, traitement des recensements biométriques
• Ouverture et clôture des registres de l’Etat-Civil
• Accueil physique et téléphonique du public
• Constitution des dossiers préalables à l’établissement des actes d’Etat-Civil
• Rédaction et enregistrement des actes d’Etat-Civil (naissances, décès, mariages, Pacs…)
• Organisation et assistance auprès du Maire pendant les cérémonies (mariage, baptêmes…)
• Traitement et délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des attestations diverses
• Suivi des inscriptions sur les listes électorales, traitement des recensements biométriques
• Ouverture et clôture des registres de l’Etat-Civil
Profils recherchés
Profil/Compétences
• Connaissance de l’Etat-Civil apprécié
• Maitrise du pack office et de l’utilisation des logiciels métiers (mélodie, requiem adagio et maestro)
• Présentation soignée
• Qualité d’écoute, sens du contact et empathie avec le public accueilli
• Gestion du stress et savoir faire face à la possible agressivité des usagers
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe, polyvalence dans le travail, rigueur et organisation
Conditions d’exercice du poste
Disponibilité le samedi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS + CNAS
Horaires et jours de travail : cycle de 4 semaines sur la base de 37h00 Hebdomadaires avec un mercredi matin sur 4 travaillé.
• Connaissance de l’Etat-Civil apprécié
• Maitrise du pack office et de l’utilisation des logiciels métiers (mélodie, requiem adagio et maestro)
• Présentation soignée
• Qualité d’écoute, sens du contact et empathie avec le public accueilli
• Gestion du stress et savoir faire face à la possible agressivité des usagers
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe, polyvalence dans le travail, rigueur et organisation
Conditions d’exercice du poste
Disponibilité le samedi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS + CNAS
Horaires et jours de travail : cycle de 4 semaines sur la base de 37h00 Hebdomadaires avec un mercredi matin sur 4 travaillé.
Contact
Contact
0169545454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.