Placé sous la responsabilité de la coordinatrice enfance, l’adjoint à la coordinatrice enfance assure la gestion et l’encadrement du service (Accueil Collectif de mineurs, études dirigées et service minimum d’accueil).
En collaboration avec la coordinatrice enfance, il coordonne les activités des établissements du service enfance dans le cadre du projet global de la collectivité en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.
Il doit promouvoir les bonnes pratiques professionnelles et instaurer une culture d'amélioration continue du service rendu.

1/ Pilotage opérationnel du service enfance :

- Organiser les temps périscolaires et extra-scolaires
- Produire et mettre en place des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Suivre les dossiers de subventions
- Contribuer aux projets pédagogiques des ACM dans une logique de transversalité
- Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet éducatif de territoire (PEDT).
- Représenter le service auprès des différentes institutions en l’absence de la coordinatrice
- Favoriser une dynamique de travail axée sur une transversalité entre les services de l’agglomération (petite enfance et pôle handicap)

2/ Encadrement et management :

- Assurer la bonne gestion des effectifs en lien avec l'activité
- Accompagner les directeurs dans l'élaboration et le suivi de leur budget
- Définir, évaluer les besoins de remplacements ou de renforts
- Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail

3/ Organisation et gestion des équipements :

- Participer à la préparation du budget de service en fonctionnement et investissement
- Assurer le suivi des outils de contrôle de gestion mis en place (CIRIL)
- Optimiser la capacité d’accueil des structures en lien avec les besoins
- Aider la coordinatrice dans le recueil, la production et la transmission des documents nécessaires aux partenaires financiers (CAF), en assurer le suivi ainsi que l'évaluation et les bilans
- Assurer une relation de qualité avec les services de la SDJED et la CAF

SAVOIR-FAIRE

- Maîtrise des pratiques managériales
- Connaissance exhaustive du public enfant et famille
- Capacité à résoudre des conflits et à la médiation
- Maîtrise des dispositifs contractuels et de la règlementation applicable à cette direction
- Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à rédiger, à synthétiser, à formuler des propositions et à argumenter
- Maîtrise technique d'animation de groupe, de communication et de négociation
- Capacité à accompagner le personnel à prendre de la distance par rapport aux pratiques professionnelles


- SAVOIR-ETRE

- Sens du service public
- Capacité d'écoute et du dialogue
- Capacité d'analyse
- Capacité à prendre du recul, diplomatie
- Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités, réactivité
- Dynamisme et grande disponibilité
- Sens de la solidarité avec sa hiérarchie
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Esprit d’initiative, rigueur
- Discrétion professionnelle
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

CONTRAINTES DU POSTE

- Réunions en fin de journée ou en soirée
- Augmentation d’activités en période de vacances scolaires
- Déplacements fréquents sur le territoire

INFORMATIONS DIVERSES :
- Poste de catégorie B ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels
- Temps de travail : 38 h 20 hebdomadaires avec 25 CA et 18,5 jours de RTT
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne
- L'EPCI est adhérant au Comité National d’Action Sociale (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...)