ASSISTANT·E MARCHES PUBLICS (F-H)

Offre n° O091240415000206
Publiée le 07/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de MASSY
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (30 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants (plus de 50000) et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Lieu de travail
MASSY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :

Au sein d’une équipe de 5 personnes, sous l’autorité du Responsable de la Commande Publique, vous avez pour missions :

- Contribuer à suivre les étapes des procédures gérées par le service, en lien avec les juristes : calendrier, réponses aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché (contrôle de cohérence des rapports d’analyse),
- Assurer la planification et l’organisation des instances de décision (CAO, CDSPL, CCSPL, Jury…) : convocation via le logiciel Marco Web, envoi des documents aux membres, vérification du quorum, pv, signatures…,
- Contribuer au suivi des marchés en lien avec les juristes : contrôle de cohérence, mise en signature et notification des avenants, acte de sous-traitance, cession de créances, renouvellement des marchés récurrents…,
- Rédiger des documents (ex : décision) ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés,
- Transmettre et classer les documents, courriers et informations du service (sur papier et dématérialisé),
- Communiquer les dossiers aux directions concernées et les marchés avec une clause sociale à notre facilitateur (MEIF),
- Réception des sollicitations (tel, teams…) internes et externes avec pour mission de renseigner ou à défaut, orienter vers un membre de l’équipe,
- Contribuer à actualiser les tableaux de suivi : tableau des décisions, planning…,
- Appliquer les règles et procédures des marchés publics,
- Correspondant Assemblée et Informatique,
- Gestion des horaires, présence, absence, congés du service sur logiciel dédié (i-tempo, CIRIL RH).

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION :

- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Taux d'emploi à 100% - soit 36h40 hebdomadaires,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.

HORAIRES : 36h40 hebdomadaire
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

- Capacité importante d’organisation et de gestion des priorités,
- Connaissances et intérêt pour la Commande publique,
- Très bonne expression écrite et orale,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (l’utilisation des logiciels MarcoWeb, I parafeur, Pastell serait un plus),
- Capacité à rendre compte,
- Organisation, rigueur, discrétion,
- Autonomie et esprit d’initiative,
- Sens du travail en équipe,
- Poste Handi accessible.

Contact

Contact
0160137400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation

https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.