Placé sous la responsabilité du responsable des affaires générales, vous assurez la logistique administrative pour le bon fonctionnement de la collectivité.

Activités principales
• Gestion du courrier : retrait et dépôt, enregistrement et répartition dans les services.
• Organisation des tournées journalières : navettes courriers et parapheurs, dépôt et retrait de documents auprès des partenaires externes, distribution de plis aux administrés et aux élus, livraison des fournitures de bureau aux services municipaux.
• Production mensuelle de statistiques et participation au bilan d’activité.
• Veiller au bon entretien du véhicule de service : carburant, révision et nettoyage.
Activités secondaires
• Assurer une polyvalence au sein du service affaires générales :
o accueil physique et téléphonique du public,
o instruction et constitution des dossiers : cartes nationales d’identité, passeports, attestations d’accueil et dossiers relatifs à la journée de défense et citoyenneté.
• Participation aux élections.
Spécificités du poste
• Plusieurs lieux d’exercice : hôtel de ville et mairies annexes.
• Pics d’activité.
• Déplacements fréquents dans la journée.
• Port de charges lourdes.

Compétences et savoir-faire
• Connaissance de l’organisation générale des services de l’Administration.
• Maîtrise des règles communes à la rédaction des actes d’état civil.
• Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives et respect des délais.
• Connaissance du progiciel de gestion de l’état civil.
• Maîtrise des outils de bureautique.
• Maîtrise de la tenue des registres.
• Disposer d’une bonne connaissance de la Ville.
• Sens du service public et relationnel indispensables.
• Respect du devoir de confidentialité.
• Rigueur et organisation.
• Réactivité, adaptabilité, pragmatisme.
• Disponibilité et ponctualité.
• Sens du travail en équipe.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Profil requis
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Permis B obligatoire.