Responsable du service Culturel et de la Vie Associative

Offre n° O091240419001346
Publiée le 19/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de RIS-ORANGIS
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
RIS ORANGIS CEDEX
Poste à pourvoir le
11/10/2024
Date limite de candidature
18/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
 Manager et encadrer le personnel du service Culture & vie associative.
 Organiser, planifier les congés et gérer les absences.
 Suivre et évaluer les activités du service culturel et le service fêtes et cérémonies.
 Superviser l’accueil (téléphonique et physique)
 Informer et orienter les administrés et les associations.
 Suivre les projets culturels :
 Organiser et mettre en œuvre les projets culturels.
 Planifier des manifestations et événementiels culturels ainsi que les cérémonies.
 Promouvoir des projets.
 Etablir et suivre un planning détaillé des manifestations culturelles destiné au Maire et aux différents services municipaux.
 Animer des partenariats.
 Evaluer des projets culturels.
 Participer à la gestion budgétaire des projets culturels

 Gérer les opérations des associations :
 Repérer, aider et suivre les associations.
 Conseiller et accompagner les associations dans leurs démarches

 Assurer la gestion en direct des manifestations suivantes avec l’aide logistique du service fêtes et cérémonies comme les Manifestations des services / Fête foraine / Fête de la musique/ Noël rissois / fête des associations / venue des cirques et forains…
 Assurer la gestion du personnel d’encadrement des animations des manifestations
 Organiser les inscriptions du public aux brocantes par l’assistant administratif du service.
 Organiser et superviser la venue des cirques, des forains
 Assurer le suivi administratif, définir et contrôler le budget :
 Elaborer le budget prévisionnel, planifier et suivre l’exécution.
 Suivi des tableaux de bord des coûts, rapports…
 Analyser les résultats et prendre des mesures d’ajustement.
 Rédiger les conventions, arrêtés, décisions, les contrats de prestations…
 Mettre à jour les données techniques des activités sur les supports de travail.
 Préparer les courriers, notes, comptes rendus de réunions des commissions…

et toutes les activités afférentes au poste.
Missions / conditions d'exercice
Diriger et animer le service culturel et Vie Associative.

Organiser, suivre et valoriser les manifestations du domaine culturel.

Aider et suivre les associations rissoises.
 Manager et encadrer le personnel du service Culture & vie associative.
 Organiser, planifier les congés et gérer les absences.
 Suivre et évaluer les activités du service culturel et le service fêtes et cérémonies.
 Superviser l’accueil (téléphonique et physique)
 Informer et orienter les administrés et les associations.
 Suivre les projets culturels :
 Organiser et mettre en œuvre les projets culturels.
 Planifier des manifestations et événementiels culturels ainsi que les cérémonies.
 Promouvoir des projets.
 Etablir et suivre un planning détaillé des manifestations culturelles destiné au Maire et aux différents services municipaux.
 Animer des partenariats.
 Evaluer des projets culturels.
 Participer à la gestion budgétaire des projets culturels

 Gérer les opérations des associations :
 Repérer, aider et suivre les associations.
 Conseiller et accompagner les associations dans leurs démarches

 Assurer la gestion en direct des manifestations suivantes avec l’aide logistique du service fêtes et cérémonies comme les Manifestations des services / Fête foraine / Fête de la musique/ Noël rissois / fête des associations / venue des cirques et forains…
 Assurer la gestion du personnel d’encadrement des animations des manifestations
 Organiser les inscriptions du public aux brocantes par l’assistant administratif du service.
 Organiser et superviser la venue des cirques, des forains
 Assurer le suivi administratif, définir et contrôler le budget :
 Elaborer le budget prévisionnel, planifier et suivre l’exécution.
 Suivi des tableaux de bord des coûts, rapports…
 Analyser les résultats et prendre des mesures d’ajustement.
 Rédiger les conventions, arrêtés, décisions, les contrats de prestations…
 Mettre à jour les données techniques des activités sur les supports de travail.
 Préparer les courriers, notes, comptes rendus de réunions des commissions…

et toutes les activités afférentes au poste.
Profils recherchés
 Maîtriser les techniques managériales.
 Maitriser les techniques de communication, de négociation, de résolution de conflit et de médiation.
 Maitriser les techniques de management et de coordination des équipes (services fête et cérémonie, techniques…)
 Savoir mettre en œuvre la méthodologie de projet (pilotage, montage administratif et financier…)
 Maîtriser la gestion des documents administratifs et juridiques (matérielle et financière) des collectivités territoriales.
 Constituer et suivre des dossiers de demandes de subvention des associations.

Contact

Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.