EMPLOYEUR
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le T12 en 2024 et par une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l’Agglomération Paris Saclay.

L’assistant du pôle animation de la Ville assure temporairement en renfort un appui à la gestion et animation de la vie associative, à l'organisation et l’animation des évènements de démocratie locale et un appui aux festivités de la ville, en binôme et sous l’égide de la Cheffe de projets évènementiel / animation de la ville.

MISSIONS
- Assurer le suivi de gestion quotidien des activités en démocratie locale.
- Coordonner le Conseil Local de Transition Energétique sur les projets de Semaines du Développement Durable 2024 (conception du projet et du rétroplanning d'actions).
- Piloter le dispositif « fête des voisins » 2024 (gestion des inscriptions, suivi et coordination des demandes auprès du centre technique municipal et le pôle communication, gestion des éventuels arrêtés de fermeture voirie).
- Suivi de la gestion quotidienne du service vie associative en binôme avec la Cheffe de projets animation de la ville / événementiel.
- Organisation et copilotage de la COMEX Vie associative (mai/juin 2024) en lien avec le service des sports (ordre du jour, animation,…).
- Assurer la gestion de demande de mise à disposition exceptionnelles d’équipement.
- Structurer les dossiers de demande de subventions des associations : conception du dossier et actualisation du process, suivi de validation auprès des élus ; conception du rétroplanning pour l’attribution des subventions ; lancement de la campagne de subvention auprès des associations ; gestion du suivi des dossiers, …
- Organisation du forum des associations en binôme avec la Cheffe de projet animation de la ville / évènementiel : inventaire du matériel disponible ; gestion des demandes de participation des associations ; conception du plan et de l’implantation des stands ; gestion des demandes de matériel auprès du CTM ; conception, organisation et animation des temps forts de l’évènement dont les démonstration et remises de médaille (passages démo) ; suivi de la communication.

- Connaissances souhaitées de l’environnement territorial ,
- Connaissances souhaitées des techniques de démocratie participative
- Connaissances souhaitées des enjeux de la vie associative et des relations collectivités / associations
- Très bonnes connaissances de l’outil informatique : Pack office (excel, word, outlook, power point) et utilisation logiciels métiers specifiques (Planitech, Ciril finances, Kahoot, Wooclap)
- Qualités rédactionnelles pour écriture de note, fiche BM ou délibérations
- Bonne maîtrise de la conduite de projet
- Être doté de bonnes qualités rédactionnelles et de l’esprit de synthèse (rédactions de notes pour l’aide à la décision et de projets de délibération)
- Être fortement autonome
- Savoir faire preuve d’adaptabilité et d’organisation, de rigueur et de méthode
- Être doté de qualités d’écoute, de diplomatie et de négociation
- Faire preuve d’initiative et de polyvalence
- Être apte au travail en transversalité et en équipe