Adjoint Administratif Polyvalent qui participe à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public

-> Polyvalence :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public (divers affichages administratifs, sacs de déchets, déclaration des chiens réputés dangereux,…).

-> Secrétariat du Maire et des Elus :
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations,…),
- Rédaction des divers arrêtés (circulation, stationnement, occupation du domaine public,…).
- Traitement des devis et des bons de commande,

-> Accueil du public :
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la Mairie,
- Gérer les astreintes des Elus,
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Noter et transmettre les messages aux différents services et élus,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Trier et diffuser les courriers/courriels/fax reçus.
- Recevoir les demandes d’attestation d’accueil pour les étrangers,
- Légaliser les signatures d’administrés dans les limites autorisées par les textes,
- Certifier conforme les documents dans les limites autorisées par les textes.

-> Etat Civil :
- Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil,
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales, préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

-> Affaires Générales :
- Recevoir et instruire les déclarations de débits de boisson,
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire,
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU) : inscriptions et radiations sur les listes électorales,

-> Affaires scolaires :
- Enregistrer les inscriptions scolaires,
- Gérer les commandes de repas,
- Réaliser le pointage cantine et garderie,

-> Urbanisme et Affaires Foncières :
- Informer sur les démarches d’urbanisme,
- Assurer la préparation des décisions des dossiers divers concernant l’urbanisme : permis d’aménager, permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d’urbanisme d’information et opérationnel, déclarations d’intention d’aliéner, autorisation de travaux et d’enseignes, …)
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la Communauté de Communes du Val d’Essonne (C.C.V.E.),
- Assurer la constitution de dossiers et l’archivage.

-> Compétences techniques :
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques de bureautique (Excel, Word, Outlook...)

-> Compétences relationnelles :
- Avoir le sens du service public,
- Savoir travailler en équipe et en autonomie,
- Maîtriser les techniques de communication,
- Etre organisé, rigoureux et méthodique,
- Respecter la confidentialité.