La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Coordinateur périscolaire
(Cadre d’emploi des animateurs territoriaux)

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Enfance, le coordinateur assure le bon fonctionnement des accueils dans le respect des normes d’encadrement dictées par le PEDT. Intégré(e) dans une équipe polyvalente, au service d’un projet municipal ambitieux. Le coordinateur pourra voir son profil de poste évoluer dans le cadre d’une organisation optimisée et coconstruite. Le coordinateur est en relation interne avec les services de la collectivité. Il est en relation externe avec les publics : enfants, familles, associations, prestataires.
Référent du service Enfance en cas d’absence du chef de service en binôme avec le coordinateur extrascolaire.

Poste à temps complet. Cadre d’emploi des animateurs territoriaux. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Titulaire du permis B obligatoire.
Poste à pourvoir immédiatement.

POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances

MISSIONS PRINCIPALES
• Gestion Administrative :
Rédaction de notes de service, bilans de fin d’année (retour incidents, entretiens, projets…)
Recrutement
Traitement des heures, des absences et des variations des agents
Suivi des dossiers SDJES et des déclarations sur le logiciel TAM
Suivi et relecture des plannings
Evaluations
Suivi des PAI en lien avec le service Vie Scolaire
Elaboration de procédures (guide animateur, incidents…)
Elaboration d’échéancier et suivi des temps de travail
Suivi et évaluation du PEDT

• Gestion budgétaire :
Suivi administratif et budgétaire du secteur périscolaire (devis, suivi des commandes …)
Participation à la réalisation des marchés publics (en lien avec la responsable de service)
Relations avec les prestataires (rencontres, devis…)

• Suivi des accueils
Coordination et suivi des activités des 9 accueils périscolaire
Organisation des remplacements et respect des taux d’encadrements
Astreinte terrain et téléphonique
Gestion du terrain
Accompagnement des nouveaux responsables (tâches administratives, gestion du terrain…)
Mise en œuvre d’actions de communication pour valoriser les activités
Proposition et suivi des formations en lien avec le service des ressources humaines
Mise en place d’exercices d’évacuation et actualisation des PPMS
Participation aux animations dans le cadre des actions et évènements de la ville
Suivi en lien avec le PARH91 des enfants en situation de handicap

CRITÈRES DE PERFORMANCE
- Réactivité pour résoudre les problèmes rencontrés sur le terrain
- Anticipation de l’organisation logistique et humaine des accueils
- Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur extrascolaire

CONTRAINTES DU POSTE
- Gestion des remplacements
- Astreinte téléphonique
- Disponibilité et contraintes horaires liés aux horaires d’ouverture et les urgences des accueils
- Prise de congés en concertation avec le coordinateur extrascolaire afin d’assurer une continuité de service.

COMPETENCES REQUISES
• Savoir-faire :
- Très bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Rigueur, organisation, réactivité, force de proposition, respect des délais.

• Savoir être :
- Sens de l’accueil et des relations humaines,
- Fort esprit d’équipe,
- Gestion du stress et réactif (incidents, gestion de conflits),
- Esprit d’analyse, capacité d’écoute.