Chargé de mission en organisation (H/F)

Offre n° O091240613000918
Publiée le 13/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie d'ETAMPES
2 place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
Ville de 26 700 habitants, Etampes est reconnue pour être le premier patrimoine historique de l'Essonne et labellisée Pays d'Art et d'Histoire.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ETAMPES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) de mission en organisation mène des études préalables à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou d’organisation au sein de la collectivité. Il évalue l’action publique locale et pilote des projets transversaux en vue de l’optimiser. Enfin, il accompagne les services dans la mise en œuvre de leurs projets.
Missions / conditions d'exercice
Aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle ou de projets d’administration déclinés au sein de la collectivité :
• Intégrer l’environnement et la culture organisationnelle et managériale de la collectivité,
• Assister les décideurs dans l’élaboration d’un projet d’organisation,
• Définir une proposition d’organisation, la décliner en objectifs stratégiques et opérationnels,
• Réaliser une veille sur les modes d’organisation et leur évolution.
Réalisation d’études et de diagnostics organisationnels :
• Analyser et formaliser les besoins d’un service au regard d’une situation, d’une problématique, d’un contexte, en lien avec les objectifs de service public,
• Proposer une démarche de travail aux commanditaires et coconstruire une stratégie de projet avec l’ensemble des acteurs.
• Identifier les sources d’information, les recueillir, les synthétiser et hiérarchiser les données,
• Analyser les stratégies d’acteurs,
• Conduire des entretiens /réunions collectifs ou individuels,
• Comprendre et reformuler les informations et les attentes des acteurs,
• Formuler, rédiger et faire partager la stratégie, les scénarios possibles et un plan d’action,
• Restituer les résultats de l’étude et émettre des préconisations aux commanditaires.
Accompagnement de la mise en œuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et ressources humaines :
• Proposer des structures de gouvernance des projets (comité de pilotage, comité technique, groupe de travail, …),
• Accompagner l’ensemble des acteurs sur le plan méthodologique, notamment via la mise en place d’outils (tableau de bord, fiche projet, ...),
• Capitaliser et mutualiser les progrès, les productions et les valoriser,
• Accompagner et former les acteurs à la démarche projet,
• Évaluer la méthode et son appropriation par les acteurs ainsi que l’atteinte des objectifs et les impacts du projet à partir d’indicateurs,
• Veiller à la diffusion et la communication des résultats,
• Possibilité d’intervenir en assistance à la maîtrise d’ouvrage.
Suivi et traitement des dossiers spécifiques :
• Suivre et traiter les dossiers et /ou courriers signalés par le Directeur Général des Services en lien étroit avec le Cabinet de Monsieur le Maire et les directions opérationnelles dans un souci de cohérence et de fluidité.
Profils recherchés
a. Profil :
Diplôme(s)/concours : Minimum Bac+3 en sciences politiques, droit public, ou administration des collectivités
Expérience en conduite de projet et en encadrement souhaitée.

b. Savoirs
- Avoir des connaissances en conduite de projets,
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités (environnement juridiques, financiers),
- Solides capacités rédactionnelles : rédiger, préparer les notes, éléments de langage comptes-rendus,
- Être force de proposition.
c. Savoir-faire
- Savoir décliner les décisions stratégiques en actions concrètes,
- Savoir piloter les projets et coordonner des acteurs,
- Savoir élaborer les financements des projets,
- Savoir gérer l'information, communiquer,
- Savoir conduire les réunions sur des projets transversaux,
- Savoir anticiper, respecter les délais, gérer des priorités et hiérarchiser des contraintes.
d. Savoir-être
- Autonomie, et esprit d’initiative,
- Être rigoureux et méthodique,
- Savoir gérer la pression,
- Avoir une aisance relationnelle, un sens de l’écoute.

Contact

Contact
0160816010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.