assistant pédagogique
Offre n° O091240807000455
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à moins de trente minutes de Paris, Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive…, Saint-Michel-sur-Orge est une commune dynamique de 21 437 habitants qui s’est engagée au service de ses habitants (qualité de vie au quotidien, programmation culturel, verdissement des espaces…).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue de l'Eglise, Saint-Michel-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, Prime annuelle, prestataire d'action sociale et titres restaurants
Descriptif de l'emploi
Située à moins de trente minutes de Paris, Saint-Michel-sur-Orge est une commune dynamique de 20 631 habitants qui s’est engagée au service de ses habitants (qualité de vie au quotidien, programmation culturel…).
Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive, terre de jeux 2024.
Rapidement accessible via le RER C, N104.
Si vous souhaitez accompagner le développement d'une commune en plein essor, ce poste est pour vous.
Vous serez chargé d’assurer l’accueil et l’accompagnement des élèves de l’Ecole d’arts tant sur le plan administratif que pédagogique, sous la responsabilité du responsable pédagogique, en collaboration avec l’agent d’accueil et administratif.
Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive, terre de jeux 2024.
Rapidement accessible via le RER C, N104.
Si vous souhaitez accompagner le développement d'une commune en plein essor, ce poste est pour vous.
Vous serez chargé d’assurer l’accueil et l’accompagnement des élèves de l’Ecole d’arts tant sur le plan administratif que pédagogique, sous la responsabilité du responsable pédagogique, en collaboration avec l’agent d’accueil et administratif.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Participer au bon fonctionnement de la structure, au contact permanent du public, assurer un rôle de veille et de relais des activités quotidiennes de l’établissement.
- Concourir à renforcer le lien social dans l’établissement.
- Participer régulièrement aux évènements clés de la vie de l'école.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, durant les heures d’ouverture, l’orienter et l’informer.
- Suivre et collaborer avec le personnel d’accueil vacataire du soir et du samedi.
- Définir et animer la zone d’accueil de la structure qui permet au public de se sentir attendu et bienvenu.
- Porter une oreille attentive aux usagers, sur leurs envies et leurs attentes.
- Souligner l’importance du « règlement intérieur », qui passe par le respect des personnes et de l’environnement, auprès des usagers.
- Gérer l’information culturelle auprès du public (affichage, diffusion, actualisation, communication…).
- Réaliser des animations ponctuelles (fêtes de fin d’année, expositions etc…)
- Accueillir les groupes scolaires lors des interventions scolaires de l’école d’arts et du service culturel (spectacles, concerts).
- Assurer l’accueil et la sécurité du public au centre culturel Baschet à l’occasion des évènements du conservatoire.
Suivi pédagogique :
- Faire le lien entre les élèves, leurs familles, les enseignants et l'administration.
- En concertation avec la direction et les coordinateurs de département :
- Accompagner les élèves et assurer le suivi de leur scolarité, ou de leur parcours, sur le plan administratif et pédagogique en concertation avec la direction.
- Participer aux commissions pédagogiques, conseils pédagogiques et d’établissement.
- Établir les plannings des élèves (cours individuels, pratiques collectives et formations musicales), en concertation avec la direction et les coordinateurs de secteur.
Administratif :
- Organiser et instruire les inscriptions et réinscriptions.
- Gérer les absences, les mises en place des plannings et leurs modifications.
- Mettre à jour la base de données OpenTalent.
- Transmettre les éléments de facturation des familles et suivre la facturation à l’année., en concertation avec la régie scolaire
- Gérer les mails (réception et réponse), la diffusion par mail publipostage et l’envoi de SMS en cas d’urgence.
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion (plénière, conseil d’établissement).
- Poste à temps complet de 39h –– horaires variables du lundi au vendredi – soirées et samedis ponctuels – congés à prendre durant les congés scolaires.
- Participer au bon fonctionnement de la structure, au contact permanent du public, assurer un rôle de veille et de relais des activités quotidiennes de l’établissement.
- Concourir à renforcer le lien social dans l’établissement.
- Participer régulièrement aux évènements clés de la vie de l'école.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, durant les heures d’ouverture, l’orienter et l’informer.
- Suivre et collaborer avec le personnel d’accueil vacataire du soir et du samedi.
- Définir et animer la zone d’accueil de la structure qui permet au public de se sentir attendu et bienvenu.
- Porter une oreille attentive aux usagers, sur leurs envies et leurs attentes.
- Souligner l’importance du « règlement intérieur », qui passe par le respect des personnes et de l’environnement, auprès des usagers.
- Gérer l’information culturelle auprès du public (affichage, diffusion, actualisation, communication…).
- Réaliser des animations ponctuelles (fêtes de fin d’année, expositions etc…)
- Accueillir les groupes scolaires lors des interventions scolaires de l’école d’arts et du service culturel (spectacles, concerts).
- Assurer l’accueil et la sécurité du public au centre culturel Baschet à l’occasion des évènements du conservatoire.
Suivi pédagogique :
- Faire le lien entre les élèves, leurs familles, les enseignants et l'administration.
- En concertation avec la direction et les coordinateurs de département :
- Accompagner les élèves et assurer le suivi de leur scolarité, ou de leur parcours, sur le plan administratif et pédagogique en concertation avec la direction.
- Participer aux commissions pédagogiques, conseils pédagogiques et d’établissement.
- Établir les plannings des élèves (cours individuels, pratiques collectives et formations musicales), en concertation avec la direction et les coordinateurs de secteur.
Administratif :
- Organiser et instruire les inscriptions et réinscriptions.
- Gérer les absences, les mises en place des plannings et leurs modifications.
- Mettre à jour la base de données OpenTalent.
- Transmettre les éléments de facturation des familles et suivre la facturation à l’année., en concertation avec la régie scolaire
- Gérer les mails (réception et réponse), la diffusion par mail publipostage et l’envoi de SMS en cas d’urgence.
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion (plénière, conseil d’établissement).
- Poste à temps complet de 39h –– horaires variables du lundi au vendredi – soirées et samedis ponctuels – congés à prendre durant les congés scolaires.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire et de l’environnement des collectivités territoriales.
- Aptitudes à l'organisation et goût pour le travail en équipe et partenarial.
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de dialogue avec les élèves, les familles, les collègues et les partenaires.
- Qualités rédactionnelles.
- Aisance avec l’outil informatique.
- Aptitudes à l'organisation et goût pour le travail en équipe et partenarial.
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de dialogue avec les élèves, les familles, les collègues et les partenaires.
- Qualités rédactionnelles.
- Aisance avec l’outil informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169802929
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.