Agent d'accueill, administratif et Officier d'état- civil
Offre n° O091241224001069
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité en pleine croissance, tournée vers l'avenir, tout en ayant conservé l'esprit « village » où il fait bon vivre, la Ville de Fleury-Mérogis est résolument décidée à développer des projets mobilisateurs, au service des habitants.
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
Lieu de travail
Mairie de FLEURY-MEROGIS, Fleury-Mérogis (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Service : Service Population
Missions :
Sous l’autorité du responsable du service population regroupant le CCAS, les retraités, le logement, l’accueil, les affaires générales et l’état civil, l’agent accueille, oriente, gère et renseigne les usagers dans les différentes démarches administratives liées au service. Il/elle représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
Il/elle instruit les dossiers d’état civil, des élections et du cimetière. En tant qu’officier d’état civil, il constitue les actes d’état civil, délivre les livrets de famille, de PACS et mariages. Il assure la tenue administrative des registres et participe aux cérémonies
De plus, il participe à l’exécution des tâches relatives au processus électoral.
Rattachement : Responsable du service à la population
Missions :
Sous l’autorité du responsable du service population regroupant le CCAS, les retraités, le logement, l’accueil, les affaires générales et l’état civil, l’agent accueille, oriente, gère et renseigne les usagers dans les différentes démarches administratives liées au service. Il/elle représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
Il/elle instruit les dossiers d’état civil, des élections et du cimetière. En tant qu’officier d’état civil, il constitue les actes d’état civil, délivre les livrets de famille, de PACS et mariages. Il assure la tenue administrative des registres et participe aux cérémonies
De plus, il participe à l’exécution des tâches relatives au processus électoral.
Rattachement : Responsable du service à la population
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Organisation de l’accueil et de l’information du public
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Réception des déclarations et établissements des actes d’état civil
- Instruction et traitement des dossiers en matière funéraire
- Délivrance des attestations d’accueils et autres documents administratifs
- Etablissement des dossiers de mariages
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Gestion des affaires militaires et du recensement militaire
- Légalisation de signatures
Activités secondaires :
- Polyvalence sur l’accueil mairie et le standard
- Déplacement à la Maison d’arrêt pour effectuer des actes d’état civil (reconnaissances, mariages…)
- Organisation de l’accueil et de l’information du public
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Réception des déclarations et établissements des actes d’état civil
- Instruction et traitement des dossiers en matière funéraire
- Délivrance des attestations d’accueils et autres documents administratifs
- Etablissement des dossiers de mariages
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Gestion des affaires militaires et du recensement militaire
- Légalisation de signatures
Activités secondaires :
- Polyvalence sur l’accueil mairie et le standard
- Déplacement à la Maison d’arrêt pour effectuer des actes d’état civil (reconnaissances, mariages…)
Profils recherchés
Conditions statutaires : Agent de catégorie C
Modalités d’exercice :
35h/semaine sur 4,5 jours du lundi au samedi matin (fermeture Mairie les Mercredis)
Horaires administratifs de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 et le samedi de 9h00 à 12h00
Présence et participation aux journées électorales et aux mariages (par roulement)
Qualités/Compétences requises :
- Connaissances des différents domaines d’activité du service (procédures relatives aux élections, aux mariages, recensement militaire et de la population, funéraire…)
- Aptitude à l’écoute, à l’analyse et à la reformulation des demandes des administrés
- Savoir gérer le stress et les cas difficiles avec diplomatie et neutralité
- Être ponctuel, disponible et garant d’une confidentialité totale des données
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels dédiés
- Sens du service public
- Rigueur et organisation du travail
- Savoir appliquer les cadres réglementaires et juridiques liés au poste
- Faculté à la polyvalence
Modalités d’exercice :
35h/semaine sur 4,5 jours du lundi au samedi matin (fermeture Mairie les Mercredis)
Horaires administratifs de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 et le samedi de 9h00 à 12h00
Présence et participation aux journées électorales et aux mariages (par roulement)
Qualités/Compétences requises :
- Connaissances des différents domaines d’activité du service (procédures relatives aux élections, aux mariages, recensement militaire et de la population, funéraire…)
- Aptitude à l’écoute, à l’analyse et à la reformulation des demandes des administrés
- Savoir gérer le stress et les cas difficiles avec diplomatie et neutralité
- Être ponctuel, disponible et garant d’une confidentialité totale des données
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels dédiés
- Sens du service public
- Rigueur et organisation du travail
- Savoir appliquer les cadres réglementaires et juridiques liés au poste
- Faculté à la polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
Marie-Line PAYET
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante :
recrutement@mairie-fleury-merogis.fr
recrutement@mairie-fleury-merogis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.