Assistante de Direction F/H
Offre n° O091250224000999
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud de Paris et en plein cœur du département de l'Essonne, Cœur Essonne est un territoire attractif disposant d'un cadre de vie entre ville et campagne. Structure à taille humaine 203 000 habitants, 21 communes, 700 agents), Cœur d'Essonne Agglomération porte les grands projets (transition, mobilité solidarité et développement économique) d'un territoire ambitieux au service de ses usagers.
Lieu de travail
1 place Saint Exupéry, Sainte-Geneviève-des-Bois (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Cœur d’Essonne Agglomération, territoire dynamique de plus de 200 000 habitants regroupant 21 communes, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre le Cabinet du Président. Véritable soutien opérationnel, vous contribuerez à la coordination et au bon déroulement des activités du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le Directeur de Cabinet, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions sont les suivantes :
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Président et de son Cabinet
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus, préparation des dossiers
• Suivi du courrier, des parafeurs et des déplacements
• Coordination d’évènements et de manifestations institutionnelles
• Interface avec les services internes, les communes membres, les partenaires extérieurs et les usagers
• Suivi administratif, budgétaire et logistique du service
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Président et de son Cabinet
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus, préparation des dossiers
• Suivi du courrier, des parafeurs et des déplacements
• Coordination d’évènements et de manifestations institutionnelles
• Interface avec les services internes, les communes membres, les partenaires extérieurs et les usagers
• Suivi administratif, budgétaire et logistique du service
Profils recherchés
Fonctionnaire de catégorie C ou B ou contractuel disposant d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité ou structure institutionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169721800
Informations complémentaires
• Lieu d’affectation : La Maréchaussée, 1 place St Exupéry à Ste Geneviève des Bois
• Travail sur 38 heures par semaine : 25 CA + 17 RTT.
• Adaptation des horaires aux contraintes du service public.
• Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
• Remboursement frais de transport collectif.
• Travail sur 38 heures par semaine : 25 CA + 17 RTT.
• Adaptation des horaires aux contraintes du service public.
• Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
• Remboursement frais de transport collectif.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.