Assistant de gestion financière en charge des dépenses et des immobilisations (h/f)
Offre n° O091250304001124
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Lieu de travail
19 Route de Corbeil, Grigny (Essonne)
Poste à pourvoir le
08/07/2025
Date limite de candidature
14/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Régime indemnitaire + primes semestrielles Action sociale via le CNAS Participation à la prévoyance et la mutuelle via une convention de participation
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l’autorité de la Responsable du secteur dépenses, l’assistant.e de gestion financière aura en charge le suivi du budget de la Collectivité.
Missions / conditions d'exercice
=> Exécution et suivi du budget des services de la Ville et du CCAS :
• Réceptionner les factures via l’interface portail CHORUS PRO/Logiciel CIRIL ;
• Valider les bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits) ;
• Saisir les engagements (si besoin) et les réservations de crédits ;
• S’assurer de la validité des pièces comptables ;
• Saisir et mandater les factures ;
• Mettre à jour les tiers ;
• Gérer les virements de crédits ;
• Suivre les dépenses de tous les budgets ;
• Gérer les procédures spécifiques d’exécution des dépenses ;
• Accompagner les services dans l’utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements ;
• Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs ;
• Alerter la Direction en cas d’anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits…) ;
• Classer et archiver les documents (informatique et papier) ;
• Participer ponctuellement à l’élaboration du budget et des décisions modificatives.
=> Suivi de l’actif/passif de la collectivité :
• Enregistrer et suivre les immobilisations ;
• Gérer et saisir les écritures patrimoniales (amortissements, cessions, apurement des travaux en cours, intégration des études…) ;
• Accompagner et sensibiliser les services sur la tenue de l’inventaire.
• Réceptionner les factures via l’interface portail CHORUS PRO/Logiciel CIRIL ;
• Valider les bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits) ;
• Saisir les engagements (si besoin) et les réservations de crédits ;
• S’assurer de la validité des pièces comptables ;
• Saisir et mandater les factures ;
• Mettre à jour les tiers ;
• Gérer les virements de crédits ;
• Suivre les dépenses de tous les budgets ;
• Gérer les procédures spécifiques d’exécution des dépenses ;
• Accompagner les services dans l’utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements ;
• Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs ;
• Alerter la Direction en cas d’anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits…) ;
• Classer et archiver les documents (informatique et papier) ;
• Participer ponctuellement à l’élaboration du budget et des décisions modificatives.
=> Suivi de l’actif/passif de la collectivité :
• Enregistrer et suivre les immobilisations ;
• Gérer et saisir les écritures patrimoniales (amortissements, cessions, apurement des travaux en cours, intégration des études…) ;
• Accompagner et sensibiliser les services sur la tenue de l’inventaire.
Profils recherchés
• Connaissances de la nomenclature comptable, procédures comptables et budgétaires M57 ;
• Connaissance des fondamentaux sur la structure d’un budget communal et le fonctionnement de la Collectivité et des services ;
• Connaissance du logiciel CIRIL serait un plus ;
• Connaissance des bases de l’exécution des marchés publics est souhaitable ;
• Savoir restituer, rendre un bilan de ses tâches ;
• Rédiger des courriels d’informations ;
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet…) ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Aisance relationnelle, rigueur, discrétion, sens du service public, qualités d’écoute et de dialogue ;
• Respect des règles de confidentialité ;
• Sens du travail en équipe et en transversalité ;
• Capacité à s’adapter à des nouvelles règles, de nouvelles procédures, à de nouvelles missions.
• Connaissance des fondamentaux sur la structure d’un budget communal et le fonctionnement de la Collectivité et des services ;
• Connaissance du logiciel CIRIL serait un plus ;
• Connaissance des bases de l’exécution des marchés publics est souhaitable ;
• Savoir restituer, rendre un bilan de ses tâches ;
• Rédiger des courriels d’informations ;
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet…) ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Aisance relationnelle, rigueur, discrétion, sens du service public, qualités d’écoute et de dialogue ;
• Respect des règles de confidentialité ;
• Sens du travail en équipe et en transversalité ;
• Capacité à s’adapter à des nouvelles règles, de nouvelles procédures, à de nouvelles missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.