Assistant administratif H/F
Offre n° O091250505000901
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
05/07/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
e Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Ressources Mutualisées (DRM) : Un assistant administratif (F/H)
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous réalisez le suivi administratif de chaque véhicule de l’achat à la vente.
A ce titre, vous avez la charge de la :
Gestion administrative :
Suivre et gérer le planning autopartage,
Déclarer les sinistres, accidents et vols à l’assureur,
Gérer les dossiers de contravention (auteur de l’infraction, relance).
Gestion des dossiers de véhicules :
Gérer et élaborer les tableaux de bord d’utilisation des véhicules (affectations, kilométrages, dépenses de carburant, véhicule/site).
Gestion comptable et marché :
Suivre l’exécution des marchés en cours,
Saisie des FEB dans SIS Marché,
Contrôler les bons de commandes avant envoi à la DIRFI,
Intégrer les factures dans le logiciel PARCKPILOTE.
Gestion des acquisitions :
Participer aux réunions pour analyser et répondre aux besoins des différents services départementaux,
Pré-réceptionner et contrôler les véhicules en cours de fabrication chez le carrossier,
Contacter les fournisseurs pour programmer les livraisons des véhicules, du matériel de voirie,
Créer les dossiers des nouveaux véhicules (assurance, fournisseur de carburant, tableaux de bord, progiciel PARCK PILOTE),
Convoyage des véhicules neufs.
Gestion de la convention CD91 / SDIS :
Mettre à jour le tableau des véhicules et matériels de voirie pris en charge dans le cadre de la convention,
Contacter les techniciens du SDIS et transmettre les dossiers techniques pour le suivi des véhicules.
Gestion des dons et legs :
Gérer le dossier d’un véhicule légué au Département (carte grise, côte argus…),
Saisir l’arrêté de dons de legs dans Airdélib,
Suivre le dossier en lien avec la DIAC et la DIRFI.
A ce titre, vous avez la charge de la :
Gestion administrative :
Suivre et gérer le planning autopartage,
Déclarer les sinistres, accidents et vols à l’assureur,
Gérer les dossiers de contravention (auteur de l’infraction, relance).
Gestion des dossiers de véhicules :
Gérer et élaborer les tableaux de bord d’utilisation des véhicules (affectations, kilométrages, dépenses de carburant, véhicule/site).
Gestion comptable et marché :
Suivre l’exécution des marchés en cours,
Saisie des FEB dans SIS Marché,
Contrôler les bons de commandes avant envoi à la DIRFI,
Intégrer les factures dans le logiciel PARCKPILOTE.
Gestion des acquisitions :
Participer aux réunions pour analyser et répondre aux besoins des différents services départementaux,
Pré-réceptionner et contrôler les véhicules en cours de fabrication chez le carrossier,
Contacter les fournisseurs pour programmer les livraisons des véhicules, du matériel de voirie,
Créer les dossiers des nouveaux véhicules (assurance, fournisseur de carburant, tableaux de bord, progiciel PARCK PILOTE),
Convoyage des véhicules neufs.
Gestion de la convention CD91 / SDIS :
Mettre à jour le tableau des véhicules et matériels de voirie pris en charge dans le cadre de la convention,
Contacter les techniciens du SDIS et transmettre les dossiers techniques pour le suivi des véhicules.
Gestion des dons et legs :
Gérer le dossier d’un véhicule légué au Département (carte grise, côte argus…),
Saisir l’arrêté de dons de legs dans Airdélib,
Suivre le dossier en lien avec la DIAC et la DIRFI.
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation de type CAP ou BEP secrétariat et disposant d’une expérience dans le domaine comptable ou marchés est fortement souhaitée.
Vous maîtrisez le règlement d’utilisation des véhicules départementaux (ou avez la capacité de l’assimiler).
Vous disposez d’une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services départementaux ainsi que de l’environnement administratif et des procédures de la collectivité.
Reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction de lettres, e-mails, prise de notes, compte-rendu…), d’accueil et de classement.
De nature organisée, vous savez utiliser les outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi des indicateurs).
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gedelib, Parck, ResEssonne, internet et intranet).
Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et communiquer en vous s’adaptant aux différents interlocuteurs.
De nature polyvalente, vous savez prendre des initiatives, être autonome et vous adapter à des évolutions. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous savez respecter les délais.
Permis B requis.
Vous maîtrisez le règlement d’utilisation des véhicules départementaux (ou avez la capacité de l’assimiler).
Vous disposez d’une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services départementaux ainsi que de l’environnement administratif et des procédures de la collectivité.
Reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction de lettres, e-mails, prise de notes, compte-rendu…), d’accueil et de classement.
De nature organisée, vous savez utiliser les outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi des indicateurs).
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gedelib, Parck, ResEssonne, internet et intranet).
Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et communiquer en vous s’adaptant aux différents interlocuteurs.
De nature polyvalente, vous savez prendre des initiatives, être autonome et vous adapter à des évolutions. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous savez respecter les délais.
Permis B requis.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.