Un.e Archiviste chargé.e de la collecte et de la coordination des référent.e.s archives
Offre n° O091250505001387
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Lieu de travail
19 route de Corbeil, Grigny (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le service des Archives et de la Documentation a un rôle primordial de conservation de la mémoire de l’action municipale. Le développement d’une politique de collecte des archives physiques, avec l’acculturation des services à l’archivage et la constitution d’un réseau de référent.es Archives au sein des services sont des objectifs majeurs de ce service.
Missions / conditions d'exercice
La collecte, le classement et la conservation
• Contribuer à la définition et à l’application de la politique de collecte et de classement du service des Archives
• Gérer les flux entrants et sortants des documents : prise en charge des versements, vérification des contenus, rédaction des répertoires, tenue du registre des entrées et des sorties, gestion des éliminations
• Participer au traitement des vracs et arriérés : tri, classement, description, destruction
• Communiquer aux services, suivre les prêts, et gérer les relances
• Accueillir le public et communiquer les dossiers en fonction des règles de communicabilité
• Aider à la manutention et à l’optimisation des espaces dans les magasins
• Participer à la définition d’un programme de restauration des fonds
La coordination du réseau des référent.e.s Archives dans les services
• Mettre en place et animer le réseau des référent.e.s Archives
• Sensibiliser à l’archivage des services versants
• Elaborer et appliquer les procédures de versement, tout en veillant à leur respect
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de gestion de leurs archives en lien avec les services versants
• Accompagner les services dans la mise en œuvre et l’application d’une procédure de gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
La valorisation des archives
• Contribuer aux actions de médiation et de valorisation menées par le service
• Développer des partenariats avec les services de la ville (Enfance, Education, Culture, Mission d’histoire locale)
• Contribuer à la préparation et à l’animation des expositions
• Contribuer à la définition et à l’application de la politique de collecte et de classement du service des Archives
• Gérer les flux entrants et sortants des documents : prise en charge des versements, vérification des contenus, rédaction des répertoires, tenue du registre des entrées et des sorties, gestion des éliminations
• Participer au traitement des vracs et arriérés : tri, classement, description, destruction
• Communiquer aux services, suivre les prêts, et gérer les relances
• Accueillir le public et communiquer les dossiers en fonction des règles de communicabilité
• Aider à la manutention et à l’optimisation des espaces dans les magasins
• Participer à la définition d’un programme de restauration des fonds
La coordination du réseau des référent.e.s Archives dans les services
• Mettre en place et animer le réseau des référent.e.s Archives
• Sensibiliser à l’archivage des services versants
• Elaborer et appliquer les procédures de versement, tout en veillant à leur respect
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de gestion de leurs archives en lien avec les services versants
• Accompagner les services dans la mise en œuvre et l’application d’une procédure de gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
La valorisation des archives
• Contribuer aux actions de médiation et de valorisation menées par le service
• Développer des partenariats avec les services de la ville (Enfance, Education, Culture, Mission d’histoire locale)
• Contribuer à la préparation et à l’animation des expositions
Profils recherchés
• Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+3 à BAC+5 en archivistique ou niveau équivalent
• Culture territoriale et connaissance des collectivités territoriales
• Connaissance du cadre réglementaire des archives
• Notions juridiques liées au patrimoine
• Connaissances de l’histoire et des patrimoines
• Connaissance des techniques d’archivage
• Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
• Capacité d’autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, créativité et transversalité
• Capacité à animer
• Qualité rédactionnelle
• Qualités relationnelles, sens de la médiation
• Méthode et rigueur
• Esprit de synthèse
• Réactivité, dynamisme
• Culture territoriale et connaissance des collectivités territoriales
• Connaissance du cadre réglementaire des archives
• Notions juridiques liées au patrimoine
• Connaissances de l’histoire et des patrimoines
• Connaissance des techniques d’archivage
• Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
• Capacité d’autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, créativité et transversalité
• Capacité à animer
• Qualité rédactionnelle
• Qualités relationnelles, sens de la médiation
• Méthode et rigueur
• Esprit de synthèse
• Réactivité, dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.