Animateur salle d'offres Pôle emploi formation H/F
Offre n° O091250519000854
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Ris-Orangis (Essonne)
Poste à pourvoir le
17/09/2025
Date limite de candidature
18/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Animer, gérer, organiser la salle d’Offres, en faire un lieu convivial :
Accompagner dans leur recherche les usagers en allant vers eux ;
Collecter, sélectionner, actualiser et mettre en forme la documentation conforme aux besoins et attentes du public et des conseillères à l’emploi du Pôle afin de constituer et d’organiser un fond documentaire ;
Chercher, mettre en forme et présenter les offres d’emploi concernant la ville de Ris-Orangis et les alentours ainsi qu’au niveau départemental et régional ;
Chercher, mettre en forme et présenter les annonces de salons, forums, portes ouvertes … au niveau départemental, régional et national susceptibles d’intéresser les usagers et les conseillères ;
Concevoir et réaliser des supports et outils de communication ;
Lire la presse présente au Pôle afin d’en tirer les principales informations liées aux missions et aux objectifs de la structure et en informer l’équipe du Pôle ;
Recenser les sites internet par thématique emploi et les installer en favoris sur les ordinateurs de la salle d’Offres ainsi que sur le listing dédié aux conseillères emploi ;
- Accueillir des publics :
Ecouter, identifier et analyser les demandes et besoins des usagers afin d’y apporter des réponses adaptées (auto-documentation, entretien individuel avec une conseillère, orienter vers les structures/institutions spécialisées) ;
Informer sur les données administratives et socio-économiques liées à l’emploi et à la formation (administrations et documents à remplir, réglementations, état du marché du travail, métiers, dispositifs, organismes de formations, financements possibles,…) ;
Aider à la réaliser des CV et LM des demandeurs d’emploi qui viennent en urgence et qui ne sont pas suivis par une conseillère ; Leur donner obligatoirement un rendez-vous avec une conseillère emploi pour un suivi ;
- Coordonner et contribuer à la cohésion des actions :
Travailler en équipe et avec les différents acteurs du Pôle ;
Travailler en lien avec les différents acteurs du Pôle ;
Proposer la mise en place de projets en lien avec les conseillères à l’emploi liés aux besoins des demandeurs d’emploi ;
Elaborer une base de données des CV des usagers du Pôle afin de mettre en relation les demandeurs d’emploi et les recruteurs ;
Organiser et animer des ateliers de recherche d’emploi.
- Assurer un suivi administratif :
Elaboration et suivi d’outils statistiques et de communication ;
Participation aux réunions de service ;
Participation aux réunions de partenaires, salons,… en fonction des besoins du service et de l’accord de sa hiérarchie ;
Rédaction de notes et autres documents nécessaires pour la hiérarchie administrative concernant le secteur.
- Autonomie et responsabilités :
Organiser son temps de travail entre la recherche d’information, sa mise à disposition du public et son suivi ;
Responsabilité liée à la confidentialité du public reçu et suivi ainsi que des difficultés rencontrées par ce dernier
Accompagner dans leur recherche les usagers en allant vers eux ;
Collecter, sélectionner, actualiser et mettre en forme la documentation conforme aux besoins et attentes du public et des conseillères à l’emploi du Pôle afin de constituer et d’organiser un fond documentaire ;
Chercher, mettre en forme et présenter les offres d’emploi concernant la ville de Ris-Orangis et les alentours ainsi qu’au niveau départemental et régional ;
Chercher, mettre en forme et présenter les annonces de salons, forums, portes ouvertes … au niveau départemental, régional et national susceptibles d’intéresser les usagers et les conseillères ;
Concevoir et réaliser des supports et outils de communication ;
Lire la presse présente au Pôle afin d’en tirer les principales informations liées aux missions et aux objectifs de la structure et en informer l’équipe du Pôle ;
Recenser les sites internet par thématique emploi et les installer en favoris sur les ordinateurs de la salle d’Offres ainsi que sur le listing dédié aux conseillères emploi ;
- Accueillir des publics :
Ecouter, identifier et analyser les demandes et besoins des usagers afin d’y apporter des réponses adaptées (auto-documentation, entretien individuel avec une conseillère, orienter vers les structures/institutions spécialisées) ;
Informer sur les données administratives et socio-économiques liées à l’emploi et à la formation (administrations et documents à remplir, réglementations, état du marché du travail, métiers, dispositifs, organismes de formations, financements possibles,…) ;
Aider à la réaliser des CV et LM des demandeurs d’emploi qui viennent en urgence et qui ne sont pas suivis par une conseillère ; Leur donner obligatoirement un rendez-vous avec une conseillère emploi pour un suivi ;
- Coordonner et contribuer à la cohésion des actions :
Travailler en équipe et avec les différents acteurs du Pôle ;
Travailler en lien avec les différents acteurs du Pôle ;
Proposer la mise en place de projets en lien avec les conseillères à l’emploi liés aux besoins des demandeurs d’emploi ;
Elaborer une base de données des CV des usagers du Pôle afin de mettre en relation les demandeurs d’emploi et les recruteurs ;
Organiser et animer des ateliers de recherche d’emploi.
- Assurer un suivi administratif :
Elaboration et suivi d’outils statistiques et de communication ;
Participation aux réunions de service ;
Participation aux réunions de partenaires, salons,… en fonction des besoins du service et de l’accord de sa hiérarchie ;
Rédaction de notes et autres documents nécessaires pour la hiérarchie administrative concernant le secteur.
- Autonomie et responsabilités :
Organiser son temps de travail entre la recherche d’information, sa mise à disposition du public et son suivi ;
Responsabilité liée à la confidentialité du public reçu et suivi ainsi que des difficultés rencontrées par ce dernier
Missions / conditions d'exercice
Animer, gérer, organiser la salle d’Offres et en faire un lieu dynamique et accueillant.
Accueillir des publics recherchant des informations dans le domaine professionnel : Accompagner dans leur recherche les usagers, notamment sur Internet ; les rendre autonome, et acteur de leur parcours, en leur permettant de s’approprier les techniques de recherches ainsi qu’une connaissance des institutions et documents administratifs.
Coordination et cohésion d’action entre la salle d’offre, les usagers et les conseillères à l’emploi.
Accueillir des publics recherchant des informations dans le domaine professionnel : Accompagner dans leur recherche les usagers, notamment sur Internet ; les rendre autonome, et acteur de leur parcours, en leur permettant de s’approprier les techniques de recherches ainsi qu’une connaissance des institutions et documents administratifs.
Coordination et cohésion d’action entre la salle d’offre, les usagers et les conseillères à l’emploi.
Profils recherchés
Savoir-faire
La technicité pour tenir ce poste être capable de… Savoirs
Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste)
- Maitriser les techniques de communication et d’accueil adaptés à un public en difficultés (adaptation, écoute, distance, disponibilité et patience…).
- Savoir animer et analyser certaines situations (résistance psychologique) et déterminer les formes et modalités adaptées pour gérer les différentes situations.
- Capacité à gérer et diffuser des informations et de la documentation.
- Gérer son temps, organiser le travail et mettre en œuvre. - Titulaire du Diplôme : Niveau IV ou plus
- Maitriser les enjeux, techniques, évolutions, règles et les cadres réglementaires aux dispositifs d’insertion, de formation et d’emploi.
- Connaitre le droit du travail.
- Maîtriser les techniques de recherches d’emploi (atelier de recherche emploi, remise à niveau, CV, lettre…)
- Connaitre le Statut de la Fonction Publique Territoriale.
Savoir être
Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance
Sens du travail en équipe et du service public - Capacité d’écoute et de synthèse – Capacité à mobilier et motiver - Autonome - Réactif - Rigoureux - Discret – Disponible - Ponctuel
La technicité pour tenir ce poste être capable de… Savoirs
Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste)
- Maitriser les techniques de communication et d’accueil adaptés à un public en difficultés (adaptation, écoute, distance, disponibilité et patience…).
- Savoir animer et analyser certaines situations (résistance psychologique) et déterminer les formes et modalités adaptées pour gérer les différentes situations.
- Capacité à gérer et diffuser des informations et de la documentation.
- Gérer son temps, organiser le travail et mettre en œuvre. - Titulaire du Diplôme : Niveau IV ou plus
- Maitriser les enjeux, techniques, évolutions, règles et les cadres réglementaires aux dispositifs d’insertion, de formation et d’emploi.
- Connaitre le droit du travail.
- Maîtriser les techniques de recherches d’emploi (atelier de recherche emploi, remise à niveau, CV, lettre…)
- Connaitre le Statut de la Fonction Publique Territoriale.
Savoir être
Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance
Sens du travail en équipe et du service public - Capacité d’écoute et de synthèse – Capacité à mobilier et motiver - Autonome - Réactif - Rigoureux - Discret – Disponible - Ponctuel
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.