Chef d'équipe logistique-Régisseur de salles (F-H)
Offre n° O091250526000273
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
6 bis rue Léontine Sohier, Longjumeau (Essonne)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
25/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Vie associative, sportive et festive, vos principales missions seront :
- Superviser et coordonner les activités des agents logistique
- Assurer une gestion efficace et optimale des opérations de livraison du matériel
- Optimiser la gestion du stockage
- Assurer la mission de régisseur de salles municipales (environ 1 samedi/mois).
- Contrôler l’installation des salles
- Tenir à jour l’inventaire du matériel sur le logiciel dédié
- Participer activement au travail de terrain
- Maintenir une communication régulière et directe avec le responsable événementiel et logistique
- Participer aux événements municipaux et commémorations officielles
Ponctuellement, vous serez amené(e) à organiser les opérations logistiques lors des élections.
- Superviser et coordonner les activités des agents logistique
- Assurer une gestion efficace et optimale des opérations de livraison du matériel
- Optimiser la gestion du stockage
- Assurer la mission de régisseur de salles municipales (environ 1 samedi/mois).
- Contrôler l’installation des salles
- Tenir à jour l’inventaire du matériel sur le logiciel dédié
- Participer activement au travail de terrain
- Maintenir une communication régulière et directe avec le responsable événementiel et logistique
- Participer aux événements municipaux et commémorations officielles
Ponctuellement, vous serez amené(e) à organiser les opérations logistiques lors des élections.
Missions / conditions d'exercice
Gestion d’équipe :
- Animer et superviser l’équipe des agents logistique
- Organiser et planifier le travail quotidien de l'équipe en fonction des besoins définis par le responsable évènementiel et logistique
- Former et accompagner les nouveaux agents
- Gérer la prise et la répartition des congés, de sorte à garantir la continuité du service
Operations logistiques :
- Gérer la réception des demandes, préparer et livrer le matériel
- Assurer un montage et démontage efficace des salles de réunion en lien avec les services
- Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne fluidité dans les demandes
Gestion du matériel :
- Gérer le stock avec rigueur, assurer la vérification et le nettoyage du matériel
- Veiller à l’entretien et à la réparation du matériel défectueux
- Identifier les axes d’amélioration des processus logistiques
Evénements Ville et commémorations officielles :
- Participer aux événements de la ville
- Contribuer aux commémorations officielles
- Vérifier et mettre en place le matériel événementiel
- Organiser l’installation en lien avec le responsable événementiel
Régisseur de salles municipales :
- Visiter les salles pour une location éventuelle
- Réaliser l’état des lieux entrant ou sortant, et informer les utilisateurs du règlement de la salle
- Evaluer et déclencher l’astreinte en cas de besoin lors des locations des salles (soirées et week-end compris)
- Assurer une permanence téléphonique durant les locations de salle (soirées et week-end compris)
- Effectuer le ménage dans les salles, si nécessaire entre 2 locations
- Alerter son responsable des salles des besoins de travaux
- Rendre compte régulièrement avec son responsable
- Réaliser régulièrement une vérification du matériel sur place
- Effectuer des petits travaux de maintenance des salles (changement d’ampoule, petits travaux d’entretien, etc.)
Communication :
- Chaque semaine : pose ou retrait des affiches sur les panneaux d’affichage de la ville
- 1 fois/mois : distribution du journal de la ville aux commerçants
- 2 fois/an : nettoyage des panneaux d’affichage libre
- Affiches à déposer chez les commerçants ponctuellement
- Animer et superviser l’équipe des agents logistique
- Organiser et planifier le travail quotidien de l'équipe en fonction des besoins définis par le responsable évènementiel et logistique
- Former et accompagner les nouveaux agents
- Gérer la prise et la répartition des congés, de sorte à garantir la continuité du service
Operations logistiques :
- Gérer la réception des demandes, préparer et livrer le matériel
- Assurer un montage et démontage efficace des salles de réunion en lien avec les services
- Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne fluidité dans les demandes
Gestion du matériel :
- Gérer le stock avec rigueur, assurer la vérification et le nettoyage du matériel
- Veiller à l’entretien et à la réparation du matériel défectueux
- Identifier les axes d’amélioration des processus logistiques
Evénements Ville et commémorations officielles :
- Participer aux événements de la ville
- Contribuer aux commémorations officielles
- Vérifier et mettre en place le matériel événementiel
- Organiser l’installation en lien avec le responsable événementiel
Régisseur de salles municipales :
- Visiter les salles pour une location éventuelle
- Réaliser l’état des lieux entrant ou sortant, et informer les utilisateurs du règlement de la salle
- Evaluer et déclencher l’astreinte en cas de besoin lors des locations des salles (soirées et week-end compris)
- Assurer une permanence téléphonique durant les locations de salle (soirées et week-end compris)
- Effectuer le ménage dans les salles, si nécessaire entre 2 locations
- Alerter son responsable des salles des besoins de travaux
- Rendre compte régulièrement avec son responsable
- Réaliser régulièrement une vérification du matériel sur place
- Effectuer des petits travaux de maintenance des salles (changement d’ampoule, petits travaux d’entretien, etc.)
Communication :
- Chaque semaine : pose ou retrait des affiches sur les panneaux d’affichage de la ville
- 1 fois/mois : distribution du journal de la ville aux commerçants
- 2 fois/an : nettoyage des panneaux d’affichage libre
- Affiches à déposer chez les commerçants ponctuellement
Profils recherchés
Profil :
Adjoint technique territorial
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Habilitation électrique
CACES R457 (habilitation pour le montage et démontage de structures événementielles)
FIMO et FCO marchandises (Formation Initiale et Continue Obligatoire pour le transport)
Titulaire du permis B et PL (Poids Lourd)
Compétences et qualités requises :
- Capacité à gérer une équipe et animer un collectif de travail.
- Connaissance et utilisation du logiciel E-Atal pour la gestion des stocks et du matériel.
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance approfondie du matériel logistique et événementiel.
- Maîtrise des techniques de manutention et de gestion des espaces événementiels.
- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des missions.
- Capacité à anticiper et à gérer les imprévus.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
- Pédagogie pour l’encadrement et la formation des agents.
- Disponibilité.
Adjoint technique territorial
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Habilitation électrique
CACES R457 (habilitation pour le montage et démontage de structures événementielles)
FIMO et FCO marchandises (Formation Initiale et Continue Obligatoire pour le transport)
Titulaire du permis B et PL (Poids Lourd)
Compétences et qualités requises :
- Capacité à gérer une équipe et animer un collectif de travail.
- Connaissance et utilisation du logiciel E-Atal pour la gestion des stocks et du matériel.
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance approfondie du matériel logistique et événementiel.
- Maîtrise des techniques de manutention et de gestion des espaces événementiels.
- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des missions.
- Capacité à anticiper et à gérer les imprévus.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
- Pédagogie pour l’encadrement et la formation des agents.
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164541900
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.