Agent d’accueil polyvalent à la Vie scolaire (H/F)
Offre n° O091250613001447
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.
Lieu de travail
9 Square de la Mairie, Gif-sur-Yvette (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune de plus de 23 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment celui de la Vie scolaire et de l’Enfance.
La ville de Gif-sur-Yvette recrute Un Agent d’accueil polyvalent à la Vie scolaire (H/F)
Placé(e) sous l’autorité du référent Pôle accueil du service Vie scolaire.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - CONTRAINTES
- Accueil du public le samedi matin en alternance avec les collègues ;
- Exposition aux risques du public ;
- Prise de congés en alternance avec son binôme d’accueil.
RELATIONS
- Avec l’ensemble des collègues du secteur Vie scolaire ;
- Avec tous les autres services internes rattachés à son fonctionnement ;
- Avec les usagers ;
- Avec les fournisseurs ;
- Avec les équipes de direction des écoles, les enseignants.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD). Cadre d’emplois des adjoints administratifs.
Diplôme et Expérience : BAC. Expérience contacts usagers souhaitée.
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Participation à la prévoyance
La ville de Gif-sur-Yvette recrute Un Agent d’accueil polyvalent à la Vie scolaire (H/F)
Placé(e) sous l’autorité du référent Pôle accueil du service Vie scolaire.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - CONTRAINTES
- Accueil du public le samedi matin en alternance avec les collègues ;
- Exposition aux risques du public ;
- Prise de congés en alternance avec son binôme d’accueil.
RELATIONS
- Avec l’ensemble des collègues du secteur Vie scolaire ;
- Avec tous les autres services internes rattachés à son fonctionnement ;
- Avec les usagers ;
- Avec les fournisseurs ;
- Avec les équipes de direction des écoles, les enseignants.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD). Cadre d’emplois des adjoints administratifs.
Diplôme et Expérience : BAC. Expérience contacts usagers souhaitée.
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Participation à la prévoyance
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueillir, informer et orienter le public concernant l’ensemble des activités du secteur Vie scolaire ;
- Assurer la prise en charge des paiements reçus au bénéfice de la régie des prestations familiales ;
- Assurer des missions administratives.
PRINCIPALES ACTIVITES
- Accueil téléphonique : renseignements sur les inscriptions, la carte scolaire, le transport scolaire et les tarifs, orientation des informations et des appels vers les équipes opérationnelles et administratives en lien avec les activités du service Vie scolaire ;
- Accueil physique des usagers : création des comptes familles lors des inscriptions scolaires ;
- Actualisation des comptes familles (fiches de liaison, changement d’adresse ou de situation familiale, etc.) ;
- Suivi des comptes et des messages adressés via le portail dédié aux familles en relation avec le logiciel en back office « Ile Web » ;
- Envoi des récépissés d’inscription scolaire aux écoles ;
- Emailing, alerte SMS VEGA ;
- Mise à jour des bases de données (consentement RGPD des familles, transport scolaire, suivi des effectifs scolaires, fichiers liés au Service Minimum d’Accueil, liste des parents d’élèves élus et des adhérents à la Caisse des écoles) ;
- Recevoir les paiements de la régie des prestations familiales (accueils périscolaires, extrascolaires, séjours enfance, transport scolaire, portage de repas à domicile, etc.), avec les vérifications d’usage ;
- Enregistrement des courriers et courriels, navettes du courrier interne, archivage ;
- Recensement des besoins et commande des fournitures administratives du secteur Vie scolaire ;
- Gestion des plannings (congés, véhicules) ;
- Soutien aux assistantes administratives du service Vie scolaire, en cas de besoin (prise en charge de l’émission de bons de commande notamment).
- Accueillir, informer et orienter le public concernant l’ensemble des activités du secteur Vie scolaire ;
- Assurer la prise en charge des paiements reçus au bénéfice de la régie des prestations familiales ;
- Assurer des missions administratives.
PRINCIPALES ACTIVITES
- Accueil téléphonique : renseignements sur les inscriptions, la carte scolaire, le transport scolaire et les tarifs, orientation des informations et des appels vers les équipes opérationnelles et administratives en lien avec les activités du service Vie scolaire ;
- Accueil physique des usagers : création des comptes familles lors des inscriptions scolaires ;
- Actualisation des comptes familles (fiches de liaison, changement d’adresse ou de situation familiale, etc.) ;
- Suivi des comptes et des messages adressés via le portail dédié aux familles en relation avec le logiciel en back office « Ile Web » ;
- Envoi des récépissés d’inscription scolaire aux écoles ;
- Emailing, alerte SMS VEGA ;
- Mise à jour des bases de données (consentement RGPD des familles, transport scolaire, suivi des effectifs scolaires, fichiers liés au Service Minimum d’Accueil, liste des parents d’élèves élus et des adhérents à la Caisse des écoles) ;
- Recevoir les paiements de la régie des prestations familiales (accueils périscolaires, extrascolaires, séjours enfance, transport scolaire, portage de repas à domicile, etc.), avec les vérifications d’usage ;
- Enregistrement des courriers et courriels, navettes du courrier interne, archivage ;
- Recensement des besoins et commande des fournitures administratives du secteur Vie scolaire ;
- Gestion des plannings (congés, véhicules) ;
- Soutien aux assistantes administratives du service Vie scolaire, en cas de besoin (prise en charge de l’émission de bons de commande notamment).
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise et respect des procédures de travail ;
- Maîtrise des délais, respect des échéances ;
- Maîtrise des techniques d’accueil, gestion de conflits ;
- Maîtrise des outils bureautiques, du logiciel « Ile Web ».
SAVOIR-ETRE :
- Intégrité ;
- Discrétion, devoir de réserve ;
- Diplomatie, aisance relationnelle ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Aptitude à la polyvalence ;
- Ponctualité ;
- Disponibilité ;
- Rigueur.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise et respect des procédures de travail ;
- Maîtrise des délais, respect des échéances ;
- Maîtrise des techniques d’accueil, gestion de conflits ;
- Maîtrise des outils bureautiques, du logiciel « Ile Web ».
SAVOIR-ETRE :
- Intégrité ;
- Discrétion, devoir de réserve ;
- Diplomatie, aisance relationnelle ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Aptitude à la polyvalence ;
- Ponctualité ;
- Disponibilité ;
- Rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0170565374
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.