Référent instructeur (H/F)
Offre n° O091250701001323
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Autonomie (DA) :
Un Gestionnaire administratif (H/F)
Service prestations aide sociales – Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La Direction générale adjointe des Solidarité (DGAS) organise et met en œuvre l’action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
La Direction de l’Autonomie (DA) exerce ses missions en faveur des personnes âgées ou en situation de handicap et de leurs aidants pour offrir un accompagnement favorisant la prévention, l'inclusion et la fluidité des parcours.
Un Gestionnaire administratif (H/F)
Service prestations aide sociales – Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La Direction générale adjointe des Solidarité (DGAS) organise et met en œuvre l’action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
La Direction de l’Autonomie (DA) exerce ses missions en faveur des personnes âgées ou en situation de handicap et de leurs aidants pour offrir un accompagnement favorisant la prévention, l'inclusion et la fluidité des parcours.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les missions suivantes :
Traitement des dossiers :
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
- Instruire des demandes sur le plan administratif
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Notifier et / ou publier les décisions individuelles
- Rédiger des courriers et actes administratifs et des procédures
- Préparer et suivre des dossiers administratifs en contrôlant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Accueil et information :
- Recevoir et orienter les demandes
- Informer et conseiller les demandeurs
- Rechercher et diffuser des informations
- Rédiger des notes synthétiques
Planification et suivi :
- Organiser les aspects logistiques du domaine d’activité
- Planifier, préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles
Traitement des dossiers :
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
- Instruire des demandes sur le plan administratif
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Notifier et / ou publier les décisions individuelles
- Rédiger des courriers et actes administratifs et des procédures
- Préparer et suivre des dossiers administratifs en contrôlant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Accueil et information :
- Recevoir et orienter les demandes
- Informer et conseiller les demandeurs
- Rechercher et diffuser des informations
- Rédiger des notes synthétiques
Planification et suivi :
- Organiser les aspects logistiques du domaine d’activité
- Planifier, préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles
Profils recherchés
Profil recherché
Titulaire Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable)
Issu d’une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, juridique ou équivalent (type BTS/DUT ou licence professionnelle), vous justifiez idéalement d'une première expérience en instruction ou gestion de dossiers administratifs.
Le poste nécessite un bon sens de l’organisation, des priorités et de la rigueur, ainsi qu’une bonne connaissance des règles et procédures administratives et juridiques liées à l’instruction de demandes.
Une maîtrise des outils informatiques est indispensable (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers…).
Une communication écrite et orale de qualité, structurée et adaptée à une pluralité d’interlocuteurs (usagers, services internes, partenaires institutionnels) est essentielle.
L’appétence pour le travail en équipe, la transversalité, la réactivité, ainsi que la discrétion professionnelle sont des qualités attendues pour ce poste.
Enfin, vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
Informations utiles
Ce poste basé à Evry est à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Restaurant d’entreprise
Accès facilité à la formation
CET
Titulaire Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable)
Issu d’une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, juridique ou équivalent (type BTS/DUT ou licence professionnelle), vous justifiez idéalement d'une première expérience en instruction ou gestion de dossiers administratifs.
Le poste nécessite un bon sens de l’organisation, des priorités et de la rigueur, ainsi qu’une bonne connaissance des règles et procédures administratives et juridiques liées à l’instruction de demandes.
Une maîtrise des outils informatiques est indispensable (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers…).
Une communication écrite et orale de qualité, structurée et adaptée à une pluralité d’interlocuteurs (usagers, services internes, partenaires institutionnels) est essentielle.
L’appétence pour le travail en équipe, la transversalité, la réactivité, ainsi que la discrétion professionnelle sont des qualités attendues pour ce poste.
Enfin, vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
Informations utiles
Ce poste basé à Evry est à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Restaurant d’entreprise
Accès facilité à la formation
CET
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.