Agent auprès du service évènementiel H/F
Offre n° O091250722000083
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 35 km au sud de Paris, ville nouvelle, proche d'axes de communication, Saint-Pierre-du-Perray (12 000 hab. au dernier recensement) est un coin de verdure à proximité de la Seine et bordé par des champs et la forêt régionale de Rougeau. Saint-Pierre-du-Perray fait partie de la communauté d'agglomération de Grand Paris Sud (GPS) créée en 2016 dans le cadre de la réorganisation de la grande couronne parisienne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8, rue Vivaldi, Saint-Pierre-du-Perray (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
20/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice de la Communication et de l’évènementiel, vous êtes chargé d’organiser et d’assurer la logistique évènementielle, d’accueillir et d’assurer la gestion du public et d’assurer la partie administrative et comptable.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Participer activement à la conception, la préparation et la coordination des manifestations municipales en lien avec les autres services
• Assurer une présence active et dynamique sur les événements, y compris en soirée et les week-ends.
• Être force de proposition sur les formats d’événements : créativité, innovation et adaptation aux publics visés.
• Promouvoir l’activité du service en lien avec les manifestations
• Participer à la mise en place logistique (signalétique, mobilier, coordination des intervenants).
• Collaborer avec l’ensemble des services municipaux pour le bon déroulement des manifestations.
• Assurer le lien avec les associations, prestataires et partenaires locaux.
• Participer à la gestion opérationnelle des imprévus sur le terrain.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les usagers
• Assurer le suivi des documents comptables : demande de devis, rédaction de bons de commandes, vérification et classement des factures.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivre et assurer la gestion du stock des fournitures.
• Assurer la relation avec les prestataires pour le suivi administratif (commandes, livraisons, suivi)
• Suivre le budget du service
• Participer activement à la conception, la préparation et la coordination des manifestations municipales en lien avec les autres services
• Assurer une présence active et dynamique sur les événements, y compris en soirée et les week-ends.
• Être force de proposition sur les formats d’événements : créativité, innovation et adaptation aux publics visés.
• Promouvoir l’activité du service en lien avec les manifestations
• Participer à la mise en place logistique (signalétique, mobilier, coordination des intervenants).
• Collaborer avec l’ensemble des services municipaux pour le bon déroulement des manifestations.
• Assurer le lien avec les associations, prestataires et partenaires locaux.
• Participer à la gestion opérationnelle des imprévus sur le terrain.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les usagers
• Assurer le suivi des documents comptables : demande de devis, rédaction de bons de commandes, vérification et classement des factures.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivre et assurer la gestion du stock des fournitures.
• Assurer la relation avec les prestataires pour le suivi administratif (commandes, livraisons, suivi)
• Suivre le budget du service
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers)
• Sens développé de l’animation, de l’accueil et du contact humain
• Sens de la priorisation, de la planification et anticipation
• Sens de la communication
• Travail en équipe et coordination interservices
• Grande disponibilité, flexibilité et goût du travail en horaires décalés
• Créativité, dynamisme, esprit d’initiative
• Sens de l’accueil et de l’écoute
• Réactivité et gestion du stress
• Rigueur administrative, organisation
• Discrétion professionnelle
Spécificité du poste :
• Plein Temps / 37,5 heures par semaine
• Présence ponctuelle sur certainement manifestation le week-end et les jours fériés
Rémunération :
Selon expérience. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers)
• Sens développé de l’animation, de l’accueil et du contact humain
• Sens de la priorisation, de la planification et anticipation
• Sens de la communication
• Travail en équipe et coordination interservices
• Grande disponibilité, flexibilité et goût du travail en horaires décalés
• Créativité, dynamisme, esprit d’initiative
• Sens de l’accueil et de l’écoute
• Réactivité et gestion du stress
• Rigueur administrative, organisation
• Discrétion professionnelle
Spécificité du poste :
• Plein Temps / 37,5 heures par semaine
• Présence ponctuelle sur certainement manifestation le week-end et les jours fériés
Rémunération :
Selon expérience. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169897500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8, rue Vivaldi - BP 39
91280 ST PIERRE DU PERRAY
mail : candidatures@stpdp.com
Monsieur le Maire
8, rue Vivaldi - BP 39
91280 ST PIERRE DU PERRAY
mail : candidatures@stpdp.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.