1°) Missions principales :

❖ Direction Générale

Aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle ou de projets d’administration déclinés au sein de la collectivité :
• Intégrer l’environnement et la culture organisationnelle et managériale de la collectivité,
• Assister les décideurs dans l’élaboration d’un projet d’organisation,
• Définir une proposition d’organisation, la décliner en objectifs stratégiques et opérationnels,
• Réaliser une veille sur les modes d’organisation et leur évolution.

Réalisation d’études et de diagnostics organisationnels :
• Analyser et formaliser les besoins d’un service au regard d’une situation, d’une problématique, d’un contexte, en lien avec les objectifs de service public,
• Proposer une démarche de travail aux commanditaires et coconstruire une stratégie de projet avec l’ensemble des acteurs.
• Identifier les sources d’information, les recueillir, les synthétiser et hiérarchiser les données,
• Analyser les stratégies d’acteurs,
• Conduire des entretiens /réunions collectifs ou individuels,
• Comprendre et reformuler les informations et les attentes des acteurs,
• Formuler, rédiger et faire partager la stratégie, les scénarios possibles et un plan d’action,
• Restituer les résultats de l’étude et émettre des préconisations aux commanditaires.

Accompagnement de la mise en œuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et ressources humaines :
• Proposer des structures de gouvernance des projets (comité de pilotage, comité technique, groupe de travail, …),
• Accompagner l’ensemble des acteurs sur le plan méthodologique, notamment via la mise en place d’outils (tableau de bord, fiche projet, ...),
• Capitaliser et mutualiser les progrès, les productions et les valoriser,
• Accompagner et former les acteurs à la démarche projet,
• Évaluer la méthode et son appropriation par les acteurs ainsi que l’atteinte des objectifs et les impacts du projet à partir d’indicateurs,
• Veiller à la diffusion et à la communication des résultats,
• Possibilité d’intervenir en assistance à la maîtrise d’ouvrage.

Suivi et traitement des dossiers spécifiques :
• Suivre et traiter les dossiers et /ou courriers signalés par le Directeur Général des Services en lien étroit avec le Cabinet de Monsieur le Maire et les directions opérationnelles dans un souci de cohérence et de fluidité.

❖ Marchés Publics

Gestion administrative et juridique des procédures de commande publique
• Assister les services dans l’expression de leurs besoins
• Elaborer des DCE en collaboration avec les services opérationnels et notamment des CCTP
• Analyser les candidatures et accompagner les services opérationnels dans l’analyse des offres (mémoire technique)
• Rédiger des grilles d’analyse des offres

2°) De manière exceptionnelle :

Notification et contrôle des marchés
• Elaborer des courriers de notification et de rejet en s’assurant notamment de la motivation des rejets des offres
• Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
• Contrôler les opérations de réception (OPR, PV de réception)
• Assurer un suivi des tranches optionnelles et de leurs modalités d’affermissement

Exécution financière et comptable des marchés
• Saisir les marchés dans le logiciel financier
• Engager comptablement les marchés publics de travaux préalablement à leur notification
• Rédiger, valider et notifier les avenants et les actes de sous-traitance
• Organiser et suivre la levée des retenues de garantie