Assistant de direction F/H
Offre n° O091250918000144
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La nouvelle direction de l'achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l'achat défini par le SPASER (Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables) 2025-2030.
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La nouvelle direction de l'achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l'achat défini par le SPASER (Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables) 2025-2030.
Missions / conditions d'exercice
Vos futures missions :
Votre mission sera d’accompagner la direction et l'équipe dans son organisation, la transmission d'informations et l'optimisation de la gestion administrative. Vous organiserez la vie professionnelle de la direction, assisterez le directeur dans le suivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique.
Placé sous la responsabilité du directeur, vous serez amené à :
Organiser la vie professionnelle de la direction :
• Gérer l'agenda, les déplacements, le courrier et les parapheurs, venir en appui logistique, assurer la fonction d’accueil et le traitement administratif RH,
• Elaborer des notes, courriers, supports de réunion,
• Organiser des réunions et des instances de décisions comme CAO, jury … (convocation, quorum, PV…) et rédiger les comptes rendus,
• Transmettre des informations en interne et externe avec notamment l'envoi des pièces au contrôle de légalité et la notification des marchés,
• Valoriser la direction sur l’outil intranet.
Achat et commande publique
• Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires,
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier en assurant notamment le suivi du budget de la direction,
• Contribuer à la création d'outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA.
Spécificités du poste :
Pics d’activité
Votre mission sera d’accompagner la direction et l'équipe dans son organisation, la transmission d'informations et l'optimisation de la gestion administrative. Vous organiserez la vie professionnelle de la direction, assisterez le directeur dans le suivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique.
Placé sous la responsabilité du directeur, vous serez amené à :
Organiser la vie professionnelle de la direction :
• Gérer l'agenda, les déplacements, le courrier et les parapheurs, venir en appui logistique, assurer la fonction d’accueil et le traitement administratif RH,
• Elaborer des notes, courriers, supports de réunion,
• Organiser des réunions et des instances de décisions comme CAO, jury … (convocation, quorum, PV…) et rédiger les comptes rendus,
• Transmettre des informations en interne et externe avec notamment l'envoi des pièces au contrôle de légalité et la notification des marchés,
• Valoriser la direction sur l’outil intranet.
Achat et commande publique
• Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires,
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier en assurant notamment le suivi du budget de la direction,
• Contribuer à la création d'outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA.
Spécificités du poste :
Pics d’activité
Profils recherchés
Votre profil :
Catégorie B - Filière Administrative
Cadre d’emplois : rédacteur
Poste permanent - Temps complet
Idéalement vous connaissez l’organisation générale des établissements publics intercommunaux et leur processus décisionnel,
Votre parcours vous a conduit à assurer des fonctions de secrétariat et à suivre des procédures et des délais,
Vous êtes à l’aise à l’écrit tout comme avec le pack M365 et les outils informatiques,
Vous savez travailler en réseau, en équipe et en transversalité et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles,
Organisé et force de proposition, vous savez faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos activités, de réactivité et de discrétion.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Catégorie B - Filière Administrative
Cadre d’emplois : rédacteur
Poste permanent - Temps complet
Idéalement vous connaissez l’organisation générale des établissements publics intercommunaux et leur processus décisionnel,
Votre parcours vous a conduit à assurer des fonctions de secrétariat et à suivre des procédures et des délais,
Vous êtes à l’aise à l’écrit tout comme avec le pack M365 et les outils informatiques,
Vous savez travailler en réseau, en équipe et en transversalité et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles,
Organisé et force de proposition, vous savez faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos activités, de réactivité et de discrétion.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0174575342
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.