Responsable des collections et des animations à la Médiathèque
Offre n° O091251003000897
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gérard Nevers, Villebon-sur-Yvette (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Bibliothécaire
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la DGA Culture Communication Jeunesse et Sports,
De manière collaborative, définir, concevoir, rédiger et mettre en œuvre le projet de l’établissement dans le cadre des missions d’information, de culture, de formation et de recherche des bibliothèques, en cohérence avec les orientations générales de la collectivité.
Veiller à la pertinence des collections au regard des missions de l’établissement tout en étant garant du pluralisme.
Organiser le Festival annuel du Conte en cohérence avec les orientations politiques et en adéquation aux attentes du public, dans le cadre des engagements du programme de mandature.
Assurer la médiation entre les ressources documentaires, les services et les usagers, notamment par le biais des animations.
Assurer le bon fonctionnement de l’équipement, de la gestion des personnels, du suivi et de l’exécution du budget.
Faire évoluer l’établissement afin de le rendre compatible avec les pratiques de notre temps et les besoins des usagers.
De manière collaborative, définir, concevoir, rédiger et mettre en œuvre le projet de l’établissement dans le cadre des missions d’information, de culture, de formation et de recherche des bibliothèques, en cohérence avec les orientations générales de la collectivité.
Veiller à la pertinence des collections au regard des missions de l’établissement tout en étant garant du pluralisme.
Organiser le Festival annuel du Conte en cohérence avec les orientations politiques et en adéquation aux attentes du public, dans le cadre des engagements du programme de mandature.
Assurer la médiation entre les ressources documentaires, les services et les usagers, notamment par le biais des animations.
Assurer le bon fonctionnement de l’équipement, de la gestion des personnels, du suivi et de l’exécution du budget.
Faire évoluer l’établissement afin de le rendre compatible avec les pratiques de notre temps et les besoins des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Stratégiques et organisationnelles
. Concourir, en lien avec la Responsable du Développement numérique, à la définition des orientations stratégiques pour la Médiathèque.
. Evaluer les moyens nécessaires à leur mise en œuvre et en proposer l’usage.
. Concourir, en lien avec la Responsable du Développement numérique, à la définition et à la mise en place de l’organisation du service, arbitrer et répartir les moyens, manager et évaluer l’équipe sous sa responsabilité.
. Assurer une veille concernant l’évolution de la profession et de son contexte.
. Concevoir le dispositif d’accueil des publics en situation de handicap et/ou empêchés, s’assurer de la sécurité des biens et des personnes.
Politique documentaire et gestion des collections
. En fonction des changements sociaux, culturels et technologiques, améliorer, moderniser et diversifier l’offre aux usagers.
. Conduire une démarche d’évaluation visant à apprécier le niveau de réalisation des objectifs et la qualité du service rendu, notamment en matière de politique d’acquisitions.
- Impulser la valorisation des fonds documentaires dans une démarche de merchandising.
Animations
- Concevoir et piloter chaque année le Festival du Conte :
- proposition de programmation en cohérence avec les orientations politiques et en adéquation aux attentes du public, présentation argumentée du projet à l’élu de secteur,
- formalisation des contrats auprès des prestataires retenus, gestion comptable, respect et optimisation de l'enveloppe budgétaire,
- coordination des moyens logistiques et humains,
- valorisation des animations avec l’appui du Service Communication,
- bilan quantitatif et qualitatif annuel, en vue d’un développement du Festival à l'échelon départemental.
- Développer et animer les projets avec les partenaires du territoire.
. Concourir, en lien avec la Responsable du Développement numérique, à la définition des orientations stratégiques pour la Médiathèque.
. Evaluer les moyens nécessaires à leur mise en œuvre et en proposer l’usage.
. Concourir, en lien avec la Responsable du Développement numérique, à la définition et à la mise en place de l’organisation du service, arbitrer et répartir les moyens, manager et évaluer l’équipe sous sa responsabilité.
. Assurer une veille concernant l’évolution de la profession et de son contexte.
. Concevoir le dispositif d’accueil des publics en situation de handicap et/ou empêchés, s’assurer de la sécurité des biens et des personnes.
Politique documentaire et gestion des collections
. En fonction des changements sociaux, culturels et technologiques, améliorer, moderniser et diversifier l’offre aux usagers.
. Conduire une démarche d’évaluation visant à apprécier le niveau de réalisation des objectifs et la qualité du service rendu, notamment en matière de politique d’acquisitions.
- Impulser la valorisation des fonds documentaires dans une démarche de merchandising.
Animations
- Concevoir et piloter chaque année le Festival du Conte :
- proposition de programmation en cohérence avec les orientations politiques et en adéquation aux attentes du public, présentation argumentée du projet à l’élu de secteur,
- formalisation des contrats auprès des prestataires retenus, gestion comptable, respect et optimisation de l'enveloppe budgétaire,
- coordination des moyens logistiques et humains,
- valorisation des animations avec l’appui du Service Communication,
- bilan quantitatif et qualitatif annuel, en vue d’un développement du Festival à l'échelon départemental.
- Développer et animer les projets avec les partenaires du territoire.
Profils recherchés
Connaissances (savoirs)
. Méthodes d’analyse, de diagnostic et d’évaluation.
. Principes du management de l’intelligence collective, méthodes et outils du management par projets et objectifs.
. Connaissance approfondie des enjeux du droit du patrimoine, de l'information et de la propriété intellectuelle et de leurs applications aux médiathèques.
. Enjeux, évolution et cadre réglementaire, méthodologie de positionnement des médiathèques au regard de ces enjeux et des politiques publiques territoriales.
. Offre documentaire de l’édition, des bibliothèques et de l’information en ligne.
. Obligations éthiques, réglementaires et fonctionnement institutionnel relatifs à la conservation du patrimoine des bibliothèques.
. Sociologie des organisations et conduite du changement.
. Techniques d’animation et de médiation.
. Elaboration et gestion du budget en s'adaptant aux contraintes financières de la collectivité.
. Notions de comptabilité publique.
. Réglementation des ERP et veille sanitaire.
Compétences (savoir-faire)
. Excellente culture générale.
. Capacité de synthèse et d’analyse.
. Capacité à gérer une équipe dans la bienveillance et en veillant à la qualité de vie au travail.
. Capacité à initier et à piloter des projets multi partenariaux.
. Capacité à mettre en place des outils de pilotage et de suivi (gestion des flux, tableaux de bord, etc.).
. Maitrise du SIGB.
. Décliner les orientations et les priorités politiques en scénarii, projets, programmes d’action.
. Exploiter les résultats d’une évaluation et en hiérarchiser les impacts.
. Réaliser un projet de service et le conduire.
. Elaborer et négocier des réseaux de coopération avec les partenaires.
. Répartir les activités en fonction des contraintes du service.
. Piloter, suivre et évaluer les actions des agents, anticiper et réguler les conflits.
. Conduire les entretiens professionnels annuels, évaluer les besoins en formation individuels et collectifs du service et participer à l’élaboration du plan de formation.
. Optimiser et dématérialiser les procédures administratives, superviser l’instruction et le suivi des contentieux.
. Participer à la définition et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication et en mesurer les impacts.
. Elaborer, coordonner et piloter des projets.
. Concevoir des dispositifs de recueil des demandes de la population.
. Contrôler la gestion et les engagements de dépenses.
Aptitudes (savoir-être)
. Esprit collaboratif.
. Force de proposition.
. Bonnes qualités relationnelles.
. Ecoute, bienveillance.
. Méthodes d’analyse, de diagnostic et d’évaluation.
. Principes du management de l’intelligence collective, méthodes et outils du management par projets et objectifs.
. Connaissance approfondie des enjeux du droit du patrimoine, de l'information et de la propriété intellectuelle et de leurs applications aux médiathèques.
. Enjeux, évolution et cadre réglementaire, méthodologie de positionnement des médiathèques au regard de ces enjeux et des politiques publiques territoriales.
. Offre documentaire de l’édition, des bibliothèques et de l’information en ligne.
. Obligations éthiques, réglementaires et fonctionnement institutionnel relatifs à la conservation du patrimoine des bibliothèques.
. Sociologie des organisations et conduite du changement.
. Techniques d’animation et de médiation.
. Elaboration et gestion du budget en s'adaptant aux contraintes financières de la collectivité.
. Notions de comptabilité publique.
. Réglementation des ERP et veille sanitaire.
Compétences (savoir-faire)
. Excellente culture générale.
. Capacité de synthèse et d’analyse.
. Capacité à gérer une équipe dans la bienveillance et en veillant à la qualité de vie au travail.
. Capacité à initier et à piloter des projets multi partenariaux.
. Capacité à mettre en place des outils de pilotage et de suivi (gestion des flux, tableaux de bord, etc.).
. Maitrise du SIGB.
. Décliner les orientations et les priorités politiques en scénarii, projets, programmes d’action.
. Exploiter les résultats d’une évaluation et en hiérarchiser les impacts.
. Réaliser un projet de service et le conduire.
. Elaborer et négocier des réseaux de coopération avec les partenaires.
. Répartir les activités en fonction des contraintes du service.
. Piloter, suivre et évaluer les actions des agents, anticiper et réguler les conflits.
. Conduire les entretiens professionnels annuels, évaluer les besoins en formation individuels et collectifs du service et participer à l’élaboration du plan de formation.
. Optimiser et dématérialiser les procédures administratives, superviser l’instruction et le suivi des contentieux.
. Participer à la définition et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication et en mesurer les impacts.
. Elaborer, coordonner et piloter des projets.
. Concevoir des dispositifs de recueil des demandes de la population.
. Contrôler la gestion et les engagements de dépenses.
Aptitudes (savoir-être)
. Esprit collaboratif.
. Force de proposition.
. Bonnes qualités relationnelles.
. Ecoute, bienveillance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169934900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.