Agent d'accueil et état civil
Offre n° O091251028000602
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Bruyères-le-Châtel (3 785 hab.), au centre du département de l'Essonne et située au Sud de l'Île-de-France
à environ 30 kms de Paris (Porte d'Orléans) et à 4 kms d'Arpajon
Membre de Coeur d'Essonne Agglomération
à environ 30 kms de Paris (Porte d'Orléans) et à 4 kms d'Arpajon
Membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue des Vignes, Bruyères-le-Châtel (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
27/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
SMIC
Descriptif de l'emploi
Placé-e sous l’autorité de la Responsable de la vie locale, l'agent d'accueil polyvalent aura à assurer l'accueil physique et le standard téléphonique des administrés et de tout type de public. Il devra maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. Également en charge de l'état civil, l'agent aura à instruire et constituer les actes d'état civil, enregistrer et délivrer des documents administratifs.
Travail à temps complet : 36h30/semaine.
Travail à temps complet : 36h30/semaine.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
- Instruire et constituer les actes d’Etat Civil : reconnaissance, mariage, PACS, décès, changement de nom, prénom, ..., baptême civil, copies d'actes.
- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
- Préparer les mariages : auditionner les couples, apprécier les actes d’Etat Civil du pays d’origine, établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage…
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques et professionnels (en lien avec la responsable) : gestion des listes, des inscriptions, des cartes électorales, courriers et mise sous plis et présence lors des scrutins
En lien avec la Directrice Générale des Services et sous supervision de la responsable : organiser et suivre le conseil municipal (convocations, finalisation du rapport, télétransmission des actes au contrôle de légalité, …).
Jury d'assises : préparation du tableau et de la liste, courriers.
Chiens dangereux
Recensement militaire
Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
Secrétariat divers :
-Frappe de courriers dans la gestion quotidienne des dossiers, copies et mises sous plis
Secrétariat Maire / DGS
- Instruire et constituer les actes d’Etat Civil : reconnaissance, mariage, PACS, décès, changement de nom, prénom, ..., baptême civil, copies d'actes.
- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
- Préparer les mariages : auditionner les couples, apprécier les actes d’Etat Civil du pays d’origine, établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage…
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques et professionnels (en lien avec la responsable) : gestion des listes, des inscriptions, des cartes électorales, courriers et mise sous plis et présence lors des scrutins
En lien avec la Directrice Générale des Services et sous supervision de la responsable : organiser et suivre le conseil municipal (convocations, finalisation du rapport, télétransmission des actes au contrôle de légalité, …).
Jury d'assises : préparation du tableau et de la liste, courriers.
Chiens dangereux
Recensement militaire
Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
Secrétariat divers :
-Frappe de courriers dans la gestion quotidienne des dossiers, copies et mises sous plis
Secrétariat Maire / DGS
Profils recherchés
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Sens du contact avec les publics
Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,
Expérience dans des fonctions similaires souhaitée.
Titulaire permis B
Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Sens du contact avec les publics
Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,
Expérience dans des fonctions similaires souhaitée.
Titulaire permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0164900718
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
Monsieur le Maire
2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.