Gestionnaire comptable et budgétaire (h/f)
Offre n° O091251031000729
Publiée le 31/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 8175 habitants en pleine croissance démographique, membre de la Communauté d'Agglomération de Paris Saclay,
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, La Ville-du-Bois (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste: Gestionnaire comptable et budgétaire
Service : Direction Pôle Ressources – Service des Finances
Hiérarchie : Responsable du service des Finances
Site : Direction des services Administratifs
Grade : Adjoints administratifs
Métier : Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Service finance composé d'une responsable et d'une gestionnaire
Service : Direction Pôle Ressources – Service des Finances
Hiérarchie : Responsable du service des Finances
Site : Direction des services Administratifs
Grade : Adjoints administratifs
Métier : Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Service finance composé d'une responsable et d'une gestionnaire
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Réception, vérification et traitement des pièces comptables :
- Contrôle et validation des bons de commande émanant des services en vérifiant la correcte imputation budgétaire et la disponibilité des crédits
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Enregistrer et contrôler les factures à l'arrivée et les transmettre aux services pour validation
- Mandatement des dépenses de la Ville, CCAS et de la Caisse des Ecoles (2700 mandats / an)
- Mandater l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de dépenses publiques
- Assurer la gestion comptable des marchés (saisie des marchés sur le logiciel, suivi de financier et comptable, bons de commande, engagements, avances, décomptes...)
- Suivre les engagements non soldés
- Emission des titres de recettes, traitement du P503
- Traiter les éventuels rejets
- Dématérialisation des bon de commande : suivi et formation
- Vérification et contrôle des factures correspondant aux marchés publics.
* Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires institutionnels et les services :
- Conseiller et accompagner les services dans leur exécution budgétaire
- Vérifier le respect des délais de paiement
- Mettre à jour les fichiers tiers
- Traiter les relances avec les fournisseurs
- Assurer les relations avec la DGFIP
* Suivi des immobilisations, de l'inventaire et des régies d’avances, etc. :
- Saisie et contrôle des fiches inventaires
- Encadrement et contrôle des régies d’avance
- Contrôle remboursement d’emprunt
- Suivi des loyers et des charges des logements communaux
- Suivi de l’encaissement de la taxe locale de publicité extérieure
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service
* Réception, vérification et traitement des pièces comptables :
- Contrôle et validation des bons de commande émanant des services en vérifiant la correcte imputation budgétaire et la disponibilité des crédits
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Enregistrer et contrôler les factures à l'arrivée et les transmettre aux services pour validation
- Mandatement des dépenses de la Ville, CCAS et de la Caisse des Ecoles (2700 mandats / an)
- Mandater l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de dépenses publiques
- Assurer la gestion comptable des marchés (saisie des marchés sur le logiciel, suivi de financier et comptable, bons de commande, engagements, avances, décomptes...)
- Suivre les engagements non soldés
- Emission des titres de recettes, traitement du P503
- Traiter les éventuels rejets
- Dématérialisation des bon de commande : suivi et formation
- Vérification et contrôle des factures correspondant aux marchés publics.
* Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires institutionnels et les services :
- Conseiller et accompagner les services dans leur exécution budgétaire
- Vérifier le respect des délais de paiement
- Mettre à jour les fichiers tiers
- Traiter les relances avec les fournisseurs
- Assurer les relations avec la DGFIP
* Suivi des immobilisations, de l'inventaire et des régies d’avances, etc. :
- Saisie et contrôle des fiches inventaires
- Encadrement et contrôle des régies d’avance
- Contrôle remboursement d’emprunt
- Suivi des loyers et des charges des logements communaux
- Suivi de l’encaissement de la taxe locale de publicité extérieure
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Qualités / compétences requises pour occuper le poste :
- Expérience souhaitée
- Maîtrise des règles des finances publiques et de l’instructions M57
- Maîtrise des procédures comptables et budgétaires
- Exécution financière des marchés publics
- Connaissance du logiciel Berger Levraut appréciable
- Maîtrise des applicatifs DGFIP (Chorus, Helios)
- Aptitude à travailler en équipe, sens de la communication auprès d'interlocuteurs multiples
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers et la mise en place de procédures
- Dynamisme, capacité à travailler en polyvalence, en transversalité
- Discrétion
Horaires : 8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h30/12h30 le mercredi
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (2,86€).
- Expérience souhaitée
- Maîtrise des règles des finances publiques et de l’instructions M57
- Maîtrise des procédures comptables et budgétaires
- Exécution financière des marchés publics
- Connaissance du logiciel Berger Levraut appréciable
- Maîtrise des applicatifs DGFIP (Chorus, Helios)
- Aptitude à travailler en équipe, sens de la communication auprès d'interlocuteurs multiples
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers et la mise en place de procédures
- Dynamisme, capacité à travailler en polyvalence, en transversalité
- Discrétion
Horaires : 8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h30/12h30 le mercredi
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (2,86€).
Contact et modalités de candidature
Contact
0164495543
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par email à : recrutement@lavilledubois.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.